Thủ tục cấp lại và hiệu đính thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Quy trình chi tiết về Thủ tục cấp lại và hiệu đính thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký đầu tư mới nhất năm 2026.

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử ghi nhận thông tin đăng ký của nhà đầu tư về dự án đầu tư tại Việt Nam. Trong quá trình hoạt động, nhà đầu tư có thể gặp các sự cố về mặt hồ sơ giấy tờ hoặc phát hiện sai sót về mặt dữ liệu. Khi đó, pháp luật đầu tư quy định hai thủ tục hành chính riêng biệt để khắc phục:

• Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: Áp dụng khi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bản giấy bị mất, bị cháy, bị rách, bị nát hoặc bị hủy hoại dưới các hình thức khác. Bản chất của thủ tục này là cấp lại một bản mới ghi nhận chính xác toàn bộ nội dung dự án đang lưu trữ trên hệ thống.
• Thủ tục hiệu đính thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: Áp dụng khi thông tin ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư có sự sai lệch, không chính xác so với thông tin kê khai tại hồ sơ đăng ký đầu tư do lỗi gõ máy, lỗi kỹ thuật của cơ quan đăng ký đầu tư hoặc do nhà đầu tư kê khai nhầm lẫn.

Việc phân biệt rõ thủ tục Cấp lại / Hiệu đính với thủ tục Điều chỉnh dự án đầu tư là vô cùng quan trọng. Điều chỉnh dự án đầu tư phát sinh khi nhà đầu tư chủ động thay đổi các nội dung cốt lõi của dự án (như tăng/giảm vốn, thay đổi mục tiêu, địa điểm, nhà đầu tư, tiến độ), trong khi cấp lại và hiệu đính chỉ nhằm mục đích làm đúng, làm chuẩn lại hình thức và dữ liệu vốn có của văn bản pháp lý.

Điều kiện thực hiện thủ tục

• Đối với cấp lại IRC: Dự án đầu tư đang trong thời hạn hoạt động hợp pháp; nhà đầu tư đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trước đó nhưng bản gốc bị mất hoặc bị hư hỏng không còn nguyên vẹn; nhà đầu tư có văn bản đề nghị cấp lại chính thức gửi cơ quan đăng ký đầu tư.
• Đối với hiệu đính IRC: Phát hiện sự sai khác giữa thông tin in trên văn bản Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và thông tin lưu trong hồ sơ đăng ký/Cơ sở dữ liệu quốc gia về đầu tư. Trường hợp lỗi do cơ quan đăng ký đầu tư tự phát hiện thì cơ quan này sẽ thực hiện hiệu đính và thông báo cho nhà đầu tư.

Danh mục hồ sơ cấp lại và hiệu đính Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Nhà đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ các thành phần hồ sơ theo bảng kiểm kê chi tiết dưới đây:

Loại thủ tục	Thành phần hồ sơ bắt buộc	Yêu cầu pháp lý & Lưu ý thực tế
Cấp lại IRC	1. Văn bản đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (theo mẫu quy định). 2. Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu còn - áp dụng đối với trường hợp bị rách, nát, hỏng). 3. Văn bản ủy quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục hành chính.	* Trình bày rõ lý do bị mất, hư hỏng trong văn bản đề nghị. * Trường hợp bị mất bản gốc, nhà đầu tư cần có cam kết tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực của thông tin.
Hiệu đính IRC	1. Văn bản đề nghị hiệu đính thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. 2. Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (và các bản điều chỉnh nếu có). 3. Tài liệu, tài liệu chứng minh thông tin bị sai lệch so với hồ sơ gốc đã nộp. 4. Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục.	* Tài liệu chứng minh phải thể hiện rõ thông tin đúng đã kê khai tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký ban đầu. * Nếu tài liệu do cơ quan nước ngoài cấp thì phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.

Quy trình thực hiện thủ tục chi tiết

Bước 1: Kê khai thông tin trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư Nhà đầu tư hoặc đơn vị tư vấn được ủy quyền thực hiện truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư (vietnaminvest.gov.vn / fdi.gov.vn) để kê khai thông tin đề nghị cấp lại hoặc hiệu đính Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và tải lên bản quét (scan) toàn bộ hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ đến Cơ quan đăng ký đầu tư Sau khi kê khai trực tuyến, nhà đầu tư nộp 01 bộ hồ sơ bản giấy đến Cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền:

• Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế: Cấp lại/hiệu đính IRC đối với các dự án đầu tư nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế.
• Sở Tài chính / Sở Kế hoạch và Đầu tư (theo thẩm quyền chuyên trách từng địa phương): Cấp lại/hiệu đính IRC đối với các dự án đầu tư nằm ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ và đối chiếu dữ liệu Cơ quan đăng ký đầu tư tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và đối chiếu thông tin trong hồ sơ đề nghị với dữ liệu lưu trữ tại CSDL quốc gia về đầu tư cũng như hồ sơ lưu trữ gốc của dự án.

Bước 4: Nhận kết quả

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký đầu tư thực hiện cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được hiệu đính thông tin chính xác cho nhà đầu tư.

Thời hạn giải quyết theo quy định pháp luật

• Cấp lại IRC: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký đầu tư nhận được văn bản đề nghị cấp lại của nhà đầu tư.
• Hiệu đính IRC: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của nhà đầu tư. Trường hợp cơ quan đăng ký đầu tư tự phát hiện sai sót thì thực hiện hiệu đính và gửi kết quả cho nhà đầu tư trong vòng 05 ngày làm việc.

Lưu ý thực tế trong quá trình triển khai

• Nếu lỗi sai sót trên IRC xuất phát từ phía Cơ quan đăng ký đầu tư trong quá trình nhập dữ liệu, thủ tục hiệu đính sẽ diễn ra thuận lợi và không phát sinh chi phí hay yêu cầu giải trình phức tạp.
• Trường hợp lỗi sai sót do nhà đầu tư kê khai không nhất quán trong hồ sơ gốc ban đầu, cơ quan chức năng có thể yêu cầu giải trình hoặc xem xét xem thủ tục đó thuộc diện "hiệu đính" hay phải làm thủ tục "điều chỉnh dự án đầu tư".
• Việc mất Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư không làm chấm dứt hay gián đoạn hiệu lực pháp lý của dự án đầu tư, tuy nhiên việc cấp lại IRC là bắt buộc để doanh nghiệp thực hiện các giao dịch với ngân hàng, cơ quan thuế, hải quan và các đối tác kinh doanh.

Giải pháp hỗ trợ thủ tục đầu tư từ Inbound Việt Nam

CÔNG TY TNHH DU LỊCH QUỐC TẾ INBOUND VIỆT NAM là đơn vị có đầy đủ tư cách pháp nhân, sở hữu trí tuệ hợp pháp và quy tụ đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực thủ tục đầu tư FDI, visa, thẻ tạm trú, giấy phép lao động và quản lý doanh nghiệp. Chúng tôi cung cấp giải pháp trọn gói, xử lý nhanh chóng mọi vướng mắc về hồ sơ pháp lý, giúp nhà đầu tư tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí tuân thủ.