Trách nhiệm khai báo tạm trú cho người nước ngoài của chủ nhà và khách sạn mới nhất

Hướng dẫn chi tiết quy định, quy trình khai báo tạm trú cho người nước ngoài trực tuyến và mức phạt vi phạm áp dụng cho chủ nhà, khách sạn theo Nghị định 282/2025/NĐ-CP.

1. Cơ Sở Pháp Lý Về Trách Nhiệm Khai Báo Tạm Trú

Khi cho người nước ngoài thuê nhà, căn hộ hoặc lưu trú tại khách sạn, chủ cơ sở lưu trú có trách nhiệm pháp lý bắt buộc phải thực hiện thủ tục khai báo tạm trú với cơ quan công an địa phương.

Căn cứ pháp lý quy định chi tiết về trách nhiệm này bao gồm:

Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (Văn bản hợp nhất số 62-VBHN-VPQH).
Nghị định 282/2025/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh, trật tự, an toàn xã hội.
Các văn bản hướng dẫn của Bộ Công an về việc triển khai hệ thống khai báo tạm trú điện tử cho người nước ngoài.

Thực hiện đúng trách nhiệm khai báo không chỉ giúp cơ quan nhà nước quản lý tốt an ninh trật tự mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho chính chủ nhà, cơ sở kinh doanh và người lưu trú.

2. Đối Tượng Bắt Buộc Phải Thực Hiện Khai Báo Tạm Trú

Theo quy định của pháp luật hiện hành, các đối tượng chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc đăng ký, khai báo tạm trú cho người nước ngoài bao gồm:

Người trực tiếp quản lý, điều hành cơ sở lưu trú: Chủ khách sạn, nhà nghỉ, resort, homestay, căn hộ dịch vụ (Serviced Apartment).
Chủ sở hữu nhà ở/Căn hộ cho thuê: Cá nhân, hộ gia đình cho người nước ngoài thuê nhà, căn hộ chung cư để ở hoặc làm việc.
Người được chủ nhà ủy quyền: Người đại diện quản lý hợp pháp chuỗi căn hộ, người quản lý nhà trọ được ủy quyền bằng văn bản.

3. Thời Hạn Khai Báo Tạm Trú Theo Quy Định Pháp Luật

Thời hạn khai báo tạm trú được tính từ thời điểm người nước ngoài đến đăng ký lưu trú tại cơ sở:

Thời hạn tiêu chuẩn: Trong thời hạn 12 giờ kể từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú, người quản lý hoặc chủ nhà phải hoàn thành việc khai báo tạm trú.
Khu vực từ xa, vùng sâu, vùng xa: Đối với các địa bàn vùng sâu, vùng xa, khu vực biên giới, thời hạn khai báo được kéo dài tối đa là 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến.

4. Quy Trình Khai Báo Tạm Trú Trực Tuyến (Online) Cho Chủ Nhà Và Khách Sạn

Hiện nay, Bộ Công an đã triển khai Hệ thống khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua Internet áp dụng trên toàn quốc. Đây là phương thức nhanh chóng, tiện lợi và được khuyến khích sử dụng 100%.

Bước 1: Truy cập Cổng thông tin khai báo tạm trú

Chủ nhà/Khách sạn truy cập vào Trang thông tin khai báo tạm trú cho người nước ngoài thuộc Công an tỉnh, thành phố nơi cơ sở lưu trú đặt trụ sở.

(Ví dụ: Truy cập toàn quốc https://tbltkbtt.bocongan.gov.vn/).

Bước 2: Đăng ký tài khoản cho Cơ sở lưu trú

Nếu nộp lần đầu: Bấm vào mục Đăng ký tài khoản.
Điền đầy đủ thông tin về cơ sở lưu trú: Tên cơ sở, loại hình (khách sạn, nhà riêng, căn hộ), địa chỉ chính xác, số điện thoại, thông tin Căn cước công dân của chủ cơ sở.

Bước 3: Cập nhật thông tin người nước ngoài (Nhập file hoặc nhập tay)

Sau khi đăng nhập tài khoản, chủ cơ sở nhập các thông tin nhân thân của người nước ngoài từ trang thông tin hộ chiếu:

Họ và tên (chữ in hoa không dấu theo mã ICAO).
Giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch.
Số hộ chiếu (Passport Number).
Ngày dự kiến nhập cảnh, ngày dự kiến xuất cảnh (hoặc ngày hết hạn tạm trú).
Mục đích lưu trú tại Việt Nam.

Bước 4: Lưu thông tin và hoàn hoàn thành

Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã nhập so với Hộ chiếu gốc và bấm Lưu thông tin. Hệ thống sẽ tự động chuyển dữ liệu về Công an xã/phường/thị trấn quản lý địa bàn.

5. Quy Trình Khai Báo Tạm Trú Bằng Phiếu Khai Báo (Thủ Công)

Trong trường hợp sự cố kỹ thuật hệ thống hoặc khu vực chưa có hạ tầng Internet, chủ nhà thực hiện khai báo theo hình thức thủ công:

Chủ nhà đến Công an xã/phường/thị trấn xin Mẫu Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA17).
Điền đầy đủ các thông tin cá nhân của người nước ngoài và thông tin chủ nhà vào phiếu.
Mang Phiếu NA17 kèm bản sao Hộ chiếu người nước ngoài đến nộp trực tiếp cho cán bộ trực ban Công an cấp xã trong thời hạn quy định.

6. Mức Xử Phạt Hành Chính Khi Vi Phạm Trách Nhiệm Khai Báo Tạm Trú

Nhiều chủ nhà và cơ sở lưu trú do chủ quan hoặc không nắm rõ pháp luật đã bỏ qua thủ tục này. Căn cứ Nghị định 282/2025/NĐ-CP (Quy định xử phạt VPHC trong lĩnh vực an ninh, trật tự), mức xử phạt áp dụng cụ thể như sau:

Hành vi vi phạm	Mức phạt tiền đối với Cá nhân (Chủ nhà)	Mức phạt tiền đối với Tổ chức (Khách sạn/Doanh nghiệp)
Không thực hiện khai báo tạm trú cho từ 01 đến 03 người nước ngoài	1.000.000đ – 3.000.000đ	2.000.000đ – 6.000.000đ
Không thực hiện khai báo tạm trú cho từ 04 đến 08 người nước ngoài	4.000.000đ – 8.000.000đ	8.000.000đ – 16.000.000đ
Không thực hiện khai báo tạm trú cho từ 09 người nước ngoài trở lên	8.000.000đ – 12.000.000đ	16.000.000đ – 24.000.000đ
Cản trở, chống đối hoặc khai báo sai sự thật để chứa chấp người cư trú trái phép	15.000.000đ – 25.000.000đ	30.000.000đ – 50.000.000đ

(Lưu ý: Mức phạt đối với tổ chức, doanh nghiệp kinh doanh khách sạn gấp 02 lần mức phạt đối với cá nhân cho thuê nhà riêng).

7. Những Lưu Ý Quan Trọng Cho Chủ Nhà Và Khách Sạn Để Tránh Rủi Ro

Yêu cầu xuất trình Hộ chiếu gốc: Chủ nhà tuyệt đối chỉ cho thuê và làm thủ tục khai báo khi kiểm tra Hộ chiếu gốc còn hạn sử dụng, kèm thị thực (visa)/E-visa hoặc Thẻ tạm trú hợp pháp.
Lưu trữ lịch sử khai báo: Sau khi thực hiện khai báo trực tuyến thành công, nên chụp ảnh màn hình hoặc xuất file PDF xác nhận tạm trú để lưu giữ phòng trường hợp công an kiểm tra đột xuất.
Thực hiện khai báo lại khi có thay đổi: Nếu người nước ngoài gia hạn visa, chuyển sang E-visa mới hoặc thay đổi thời hạn lưu trú, chủ nhà phải truy cập hệ thống để cập nhật lại thông tin tạm trú mới.
Trách nhiệm khi người nước ngoài chấm dứt lưu trú: Khi người nước ngoài chuyển đi nơi khác hoặc xuất cảnh, chủ cơ sở nên đăng nhập hệ thống để checkout (trả phòng) giúp dữ liệu quản lý cư trú luôn chính xác.

8. Các Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

Khách sạn đã khai báo tạm trú trực tuyến có cần mang phiếu giấy ra Công an phường không?

Không. Khi đã khai báo thành công trên Trang thông tin khai báo tạm trú điện tử của Công an tỉnh/thành phố, thông tin đã tự động đồng bộ về Công an cấp xã. Chủ cơ sở không cần phải nộp thêm bản giấy.

Chủ nhà cho người nước ngoài ở nhờ (không thu tiền) có phải khai báo tạm trú không?

Có. Bất kể việc ở lại có phát sinh hợp đồng thuê nhà hay không, miễn có người nước ngoài lưu trú qua đêm hoặc tạm trú tại địa điểm của bạn thì bắt buộc phải thực hiện khai báo tạm trú theo đúng thời hạn 12 - 24 giờ.

Trách nhiệm khai báo tạm trú cho người nước ngoài là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc đối với mọi chủ nhà, căn hộ và cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú. Việc chủ động thực hiện khai báo đúng hạn và đúng quy trình trực tuyến không chỉ giúp phòng tránh các khoản phạt hành chính đắt đỏ mà còn góp phần duy trì môi trường an ninh, an toàn cho cộng đồng.