Dịch vụ làm đăng ký chứng nhận đầu tư tại Sở Tài chính Thành phố Hồ Chí Minh

Chi tiết thủ tục mới nhất cho nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam (FDI) về thủ tục quy trình đăng ký chứng nhận đầu tư tại Thành phố Hồ Chí Minh, tư vấn trọn gói các loại giấy phép.

Thành phố Hồ Chí Minh luôn là trung tâm kinh tế, tài chính và là điểm đến thu hút nguồn vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI) lớn hàng đầu tại Việt Nam. Để triển khai hoạt động đầu tư kinh doanh hợp pháp, nhà đầu tư nước ngoài cần thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC).

Theo những quy định mới nhất về cơ cấu tổ chức và phân công thẩm quyền của chính quyền địa phương, việc tiếp nhận, thẩm định và cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với các dự án ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất trên địa bàn TP.HCM do Sở Tài chính Thành phố Hồ Chí Minh đảm nhiệm. Dưới đây là thông tin chi tiết về điều kiện, quy trình, danh mục hồ sơ và dịch vụ tư vấn trọn gói cho nhà đầu tư.

1. Bản chất pháp lý của thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Theo quy định tại Khoản 11 Điều 3 Luật Đầu tư số 143/2025/QH15, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Investment Registration Certificate - IRC) là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử ghi nhận thông tin đăng ký của nhà đầu tư về dự án đầu tư.

Đối với các dự án có sự tham gia của nhà đầu tư nước ngoài, cá nhân quốc tịch nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế thuộc trường hợp quy định tại Khoản 1 Điều 20 Luật Đầu tư số 143/2025/QH15 (nơi nhà đầu tư nước ngoài nắm giữ trên 50% vốn điều lệ), thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là bước pháp lý tiền đề bắt buộc trước khi thực hiện thành lập tổ chức kinh tế hoặc triển khai hoạt động kinh doanh.

Cơ quan thẩm quyền xử lý tại Thành phố Hồ Chí Minh

Căn cứ Quyết định số 05/2025/QĐ-UBND ngày 01/07/2025 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về việc ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Tài chính Thành phố Hồ Chí Minh:

Sở Tài chính TP.HCM là cơ quan chuyên môn thuộc UBND TP.HCM, thực hiện chức năng tham mưu, giúp UBND Thành phố quản lý nhà nước về kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội, đầu tư phát triển, đầu tư kinh doanh tại Việt Nam và đầu tư từ Việt Nam ra nước ngoài.
Cụ thể tại Điểm a Khoản 6 Điều 2 Quyết định số 05/2025/QĐ-UBND, Sở Tài chính TP.HCM thực hiện nhiệm vụ: "Cấp, điều chỉnh, thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với dự án đầu tư ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế và các trường hợp khác theo quy định của pháp luật về đầu tư".

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ghi nhận toàn bộ "sức khỏe" và thông tin định danh của dự án đầu tư, bao gồm: Mã số dự án, thông tin nhà đầu tư, mục tiêu, quy mô, địa điểm thực hiện, vốn đầu tư (vốn góp và vốn huy động), thời hạn hoạt động, tiến độ thực hiện và các ưu đãi đầu tư được hưởng.

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư do Sở Tài chính TP.HCM cấp, nhà đầu tư mới có đủ căn cứ pháp lý để:

Tiến hành thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp (cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp - ERC).
Mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA) tại ngân hàng thương mại được phép để chuyển vốn đầu tư hợp pháp vào Việt Nam.
Thực hiện đăng ký các giấy phép chuyên ngành (giấy phép con), thủ tục môi trường, xây dựng, bảo vệ an toàn và xin cấp giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho chuyên gia nước ngoài.

2. Điều kiện cần và đủ để được cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại TP.HCM

Để được Sở Tài chính Thành phố Hồ Chí Minh chấp thuận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, dự án của nhà đầu tư phải đáp ứng các điều kiện pháp lý sau:

a) Điều kiện về ngành, nghề và tiếp cận thị trường

Ngành nghề không bị cấm: Dự án không thuộc Danh mục ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh quy định tại Điều 6 Luật Đầu tư số 143/2025/QH15 (như kinh doanh chất ma túy, hóa chất độc hại, pháo nổ, kinh doanh dịch vụ đòi nợ,...).
Đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường: Căn cứ Điều 8 Luật Đầu tư số 143/2025/QH15, nhà đầu tư nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện tiếp cận thị trường quy định tại Danh mục ngành, nghề hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài. Các điều kiện này bao gồm: tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ tối đa, hình thức đầu tư, phạm vi hoạt động kinh doanh và đối tác Việt Nam tham gia.

b) Điều kiện về năng lực tài chính

Nhà đầu tư phải chứng minh có đủ năng lực tài chính tương ứng với quy mô vốn đầu tư đăng ký góp vào dự án. Các tài liệu chứng minh có thể bao gồm:

Báo cáo tài chính 02 năm gần nhất của nhà đầu tư tổ chức (đã được kiểm toán).
Cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ hoặc tổ chức tài chính uy tín.
Bảo lãnh về năng lực tài chính hoặc xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của nhà đầu tư tương đương hoặc lớn hơn số vốn cam kết góp.

c) Điều kiện về địa điểm thực hiện dự án

Địa điểm thực hiện dự án đầu tư trên địa bàn TP.HCM phải có hợp đồng thuê nhà, văn phòng hoặc địa điểm hợp pháp.
Địa điểm phải phù hợp với quy hoạch phát triển kinh tế - xã hội, quy hoạch sử dụng đất và quy hoạch xây dựng của TP.HCM. Bên cho thuê phải cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp đối với bất động sản đó.

d) Điều kiện về an ninh, quốc phòng và môi trường

Dự án không gây phương hại hoặc có nguy cơ gây phương hại đến quốc phòng, an ninh quốc gia theo quy định tại Khoản 3 Điều 5 Luật Đầu tư số 143/2025/QH15.
Đối với dự án tại các khu vực nhạy cảm, vùng ven biển, đảo hoặc địa bàn đặc thù, dự án phải qua khâu thẩm định ý kiến của các cơ quan an ninh - quốc phòng theo quy định.
Đảm bảo công nghệ sử dụng trong dự án không thuộc danh mục công nghệ cấm hoặc hạn chế chuyển giao theo quy định pháp luật.

3. Quy trình chi tiết thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại Sở Tài Chính TP.HCM

Theo quy định tại Quyết định số 05/2025/QĐ-UBND, Sở Tài chính TP.HCM chịu trách nhiệm tổ chức tiếp nhận, thẩm định và cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Quy trình triển khai thực hiện theo các bước chi tiết sau:

Bước 1: Chuẩn bị tài liệu và Hợp pháp hóa lãnh sự

Nhà đầu tư nước ngoài chuẩn bị đầy đủ giấy tờ pháp lý cá nhân hoặc tổ chức. Toàn bộ tài liệu do cơ quan thẩm quyền nước ngoài cấp phải được thực hiện thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự, sau đó dịch thuật sang tiếng Việt và công chứng hợp lệ tại Việt Nam.

Bước 2: Kê khai thông tin trực tuyến

Căn cứ quy định về quản lý Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư tại Điểm d Khoản 6 Điều 2 Quyết định số 05/2025/QĐ-UBND và Luật Đầu tư số 143/2025/QH15, nhà đầu tư thực hiện kê khai thông tin về dự án đầu tư trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư (vietnaminvest.gov.vn).

Bước 3: Nộp hồ sơ bản giấy tại Sở Tài chính TP.HCM

Trong thời hạn quy định kể từ ngày kê khai trực tuyến, nhà đầu tư nộp 01 bộ hồ sơ bản giấy chính thức tới Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tài chính TP.HCM.

Trụ sở chính tiếp nhận: Số 142 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Xuân Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh.
Bộ phận tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ của đầu mục hồ sơ, xuất giấy tiếp nhận và hẹn ngày trả kết quả.

Bước 4: Thẩm định hồ sơ và lấy ý kiến các cơ quan liên quan

Các phòng chuyên môn của Sở Tài chính TP.HCM (như Phòng Thẩm định và Giám sát đầu tư, Phòng Đăng ký kinh doanh, Phòng Kinh tế đối ngoại) tiến hành thẩm định nội dung chi tiết của hồ sơ.
Trường hợp dự án có yếu tố phức tạp, ngành nghề kinh doanh có điều kiện hoặc liên quan đến quy hoạch sử dụng đất, môi trường, xây dựng, Sở Tài chính TP.HCM sẽ gửi văn bản lấy ý kiến thẩm định chuyên môn từ các cơ quan liên quan trên địa bàn Thành phố (như Sở Tài nguyên và Môi trường, Sở Xây dựng, Công an Thành phố,...).

Bước 5: Nhận kết quả Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Nếu hồ sơ hợp lệ và đáp ứng đầy đủ điều kiện luật định, Sở Tài chính TP.HCM cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư. Trường hợp từ chối, Sở Tài chính sẽ có văn bản trả lời nêu rõ lý do.

4. Danh mục hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Checklist Chi Tiết)

Đối với các dự án đầu tư không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, thành phần hồ sơ đăng ký cấp IRC tại Sở Tài chính TP.HCM bao gồm:

STT	Thành Phần Hồ Sơ	Ghi Chú / Yêu Cầu Pháp Lý
1	Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư	Theo mẫu chuẩn quy định của Bộ Tài chính
2	Báo cáo đề xuất dự án đầu tư	Nêu rõ nhà đầu tư, mục tiêu, quy mô, vốn đầu tư, phương án huy động vốn, địa điểm, tiến độ, nhu cầu lao động, đề xuất ưu đãi đầu tư
3	Bản sao tài liệu định danh nhà đầu tư	- Cá nhân: Hộ chiếu còn hiệu lực. - Tổ chức: Giấy chứng nhận thành lập/Đăng ký kinh doanh, Điều lệ công ty, Hộ chiếu người đại diện
4	Tài liệu chứng minh năng lực tài chính	Báo cáo tài chính 02 năm gần nhất (đã kiểm toán), cam kết hỗ trợ tài chính, bảo lãnh tài chính hoặc xác nhận số dư tài khoản ngân hàng
5	Tài liệu về địa điểm thực hiện dự án	Hợp đồng thuê địa điểm/văn phòng nguyên tắc; Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất / Giấy phép xây dựng của bên cho thuê
6	Giải trình về công nghệ (nếu có)	Áp dụng đối với dự án sử dụng công nghệ thuộc Danh mục công nghệ hạn chế chuyển giao theo quy định pháp luật
7	Văn bản ủy quyền	Ủy quyền cho đơn vị tư vấn thực hiện thủ tục (nếu sử dụng dịch vụ)

Lưu ý quan trọng về Hợp pháp hóa lãnh sự và Dịch thuật công chứng

Tất cả tài liệu do cơ quan nước ngoài cấp (như Đăng ký kinh doanh, Báo cáo tài chính, Hộ chiếu nước ngoài, Xác nhận ngân hàng nước ngoài) bắt buộc phải qua khâu Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước sở tại hoặc Bộ Ngoại giao Việt Nam.
Sau khi hợp pháp hóa lãnh sự, tài liệu phải được dịch sang tiếng Việt và công chứng tại Văn phòng công chứng hợp pháp tại Việt Nam trước khi nộp cho Sở Tài chính TP.HCM.

5. Thời hạn hoàn thành theo luật định và thực tế triển khai

Thời hạn theo luật định

Theo quy định tại Luật Đầu tư số 143/2025/QH15, thời hạn xử lý cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư là 15 ngày làm việc kể từ ngày Sở Tài chính nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thời gian thực tế triển khai

Trong thực tế xử lý, tổng thời gian hoàn thành có thể kéo dài từ 20 đến 30 ngày làm việc, phụ thuộc vào các yếu tố thực tế sau:

Thời gian chuẩn bị hồ sơ gốc tại nước ngoài: Việc hợp pháp hóa lãnh sự và xác nhận ngân hàng từ quốc gia bản địa thường mất 1 - 2 tuần.
Thời gian giải trình chuyên sâu: Nếu dự án đăng ký các ngành nghề hạn chế tiếp cận thị trường hoặc thuộc Danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện, nhà đầu tư phải chuẩn bị bản giải trình chi tiết về năng lực, mô hình vận hành và kinh nghiệm.
Thời gian lấy ý kiến liên ngành: Trường hợp Sở Tài chính TP.HCM gửi văn bản lấy ý kiến thẩm định từ các Sở, Ban, Ngành khác (Sở Quy hoạch - Kiến trúc, Sở Tài nguyên và Môi trường, Công an TP.HCM,...), thời gian nhận phản hồi thực tế có thể ảnh hưởng đến tiến độ chung.

Do đó, việc đồng hành cùng một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp giúp nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ chuẩn xác ngay từ ban đầu, tránh việc hồ sơ bị sửa đổi, bổ sung nhiều lần làm gián đoạn kế hoạch kinh doanh.

6. Dịch vụ tư vấn đăng ký đầu tư trọn gói tại tuvanquanly.com – Inbound Việt Nam

Khởi đầu một dự án đầu tư tại Thành phố Hồ Chí Minh đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về hệ thống pháp luật Việt Nam cũng như nắm vững quy trình làm việc thực tế tại cơ quan nhà nước. CÔNG TY TNHH DU LỊCH QUỐC TẾ INBOUND VIỆT NAM cung cấp giải pháp tư vấn quản lý trọn gói, hỗ trợ nhà đầu tư nước ngoài hoàn thiện thủ tục đăng ký đầu tư tại Sở Tài chính TP.HCM một cách an toàn, đúng pháp luật và tối ưu chi phí.

Lý do nhà đầu tư tin tưởng lựa chọn Inbound Việt Nam

Tư cách pháp nhân đầy đủ & Sở hữu trí tuệ hợp pháp: Chúng tôi là doanh nghiệp hoạt động chính quy, có đầy đủ năng lực pháp nhân để đồng hành và đại diện cho doanh nghiệp, nhà đầu tư.
Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm thực tế: Đội ngũ chuyên gia am hiểu sâu sắc thủ tục đầu tư FDI, thành lập doanh nghiệp, giấy phép lao động, visa và thẻ tạm trú cho người nước ngoài.
Giải pháp trọn gói - Tối ưu thời gian: Chúng tôi hỗ trợ nhà đầu tư từ khâu thẩm định điều kiện ban đầu, chuẩn hóa hồ sơ, đại diện làm việc với Sở Tài chính TP.HCM đến khi nhận kết quả và hỗ trợ các thủ tục sau thành lập.
Minh bạch & Đúng quy định: Cam kết cung cấp thông tin trung thực, tư vấn chính xác theo văn bản quy phạm pháp luật, ngôn từ chuẩn mực, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về quảng cáo và hoạt động tư vấn doanh nghiệp.

Quy trình tư vấn giải pháp đầu tư trọn gói của chúng tôi

Tư vấn ban đầu: Đánh giá điều kiện tiếp cận thị trường, tỷ lệ sở hữu vốn, lựa chọn mã ngành kinh doanh phù hợp theo Luật Đầu tư số 143/2025/QH15.
Soạn thảo & Chuẩn hóa hồ sơ: Xây dựng báo cáo đề xuất dự án, chuẩn hóa toàn bộ mẫu biểu, hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng tài liệu.
Đại diện nộp hồ sơ: Khai báo thông tin trên Hệ thống quốc gia và nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Tài chính Thành phố Hồ Chí Minh.
Theo dõi & Giải trình: Chủ động theo dõi tiến độ xử lý, giải trình chuyên môn với chuyên viên thẩm định của Sở Tài chính TP.HCM (nếu có).
Bàn giao kết quả & Hỗ trợ sau cấp phép: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) bản gốc bàn giao tận tay khách hàng; tiếp tục hỗ trợ làm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), khắc dấu, mở tài khoản vốn và xin visa/thẻ tạm trú cho nhà đầu tư.

CÔNG TY TNHH DU LỊCH QUỐC TẾ INBOUND VIỆT NAM

Mã số doanh nghiệp: 0108967667
Website chính thức: tuvanquanly.com
Trụ sở chính: Số 16 Nguyễn Văn Ngọc, Phường Giảng Võ, Thành phố Hà Nội
Chi nhánh TP.HCM: Số 174 Đường Ba Tháng Hai, Phường Hòa Hưng, Thành phố Hồ Chí Minh