Quy trình xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư nước ngoài vào Việt Nam (dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư)

Việt Nam tiếp tục là điểm đến hấp dẫn đối với các dòng vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI). Đối với các dự án đầu tư trực tiếp không thuộc diện phải trình Quốc hội, Thủ tướng Chính phủ hay Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt chấp thuận chủ trương đầu tư, nhà đầu tư nước ngoài có thể trực tiếp thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Inbound Investment Registration Certificate - IRC) để triển khai dự án một cách nhanh chóng. Bài viết dưới đây của tuvanquanly.com sẽ phân tích toàn diện hành lang pháp lý, điều kiện, hồ sơ và quy trình thực hiện thủ tục này.

1. Khái Niệm Thủ Tục Cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Đầu Tư

Theo quy định tại Khoản 11 Điều 3 Luật Đầu tư 2025 (Luật số 143/2025/QH15), Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử ghi nhận thông tin đăng ký của nhà đầu tư về dự án đầu tư.

Đối với nhà đầu tư nước ngoài (bao gồm cá nhân quốc tịch nước ngoài hoặc tổ chức thành lập theo pháp luật nước ngoài) và tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài thuộc trường hợp quy định tại Khoản 1 Điều 20 Luật Đầu tư 2025 (nắm giữ trên 50% vốn điều lệ), việc thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là bước bắt buộc trước khi thành lập tổ chức kinh tế hoặc triển khai thực hiện dự án tại Việt Nam.

Bản chất pháp lý và vai trò:

• Cơ sở ghi nhận hợp pháp: Khai sinh dự án đầu tư về mặt pháp lý, xác định rõ mục tiêu, quy mô, địa điểm, vốn đầu tư, tiến độ thực hiện và thời hạn hoạt động của dự án tại Việt Nam.
• Điều kiện tiên quyết: Là căn cứ để doanh nghiệp tiến hành thành lập tổ chức kinh tế (cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp), mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA), chuyển vốn hợp pháp vào Việt Nam, đăng ký mã số thuế, con dấu và xin các giấy phép con chuyên ngành sau đó.
• Căn cứ để quản lý và bảo hộ: Là cơ sở để Nhà nước giao đất, cho thuê đất, cấp phép xây dựng (nếu có) cũng như bảo hộ quyền sở hữu tài sản và vốn đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của pháp luật Việt Nam và các điều ước quốc tế.

2. Điều Kiện Thực Hiện Thủ Tục

Để được cơ quan đăng ký đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư (quy định tại Điều 24 Luật Đầu tư 2025), nhà đầu tư nước ngoài cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện cần và đủ sau:

1. Không thuộc trường hợp chấp thuận chủ trương đầu tư: Dự án đầu tư không thuộc danh mục các dự án quy định tại Điều 24 Luật Đầu tư 2025 (như các dự án có yêu cầu chuyển mục đích sử dụng đất rừng, đất lúa quy mô lớn; dự án kinh doanh casino, đặt cược; xây dựng sân gôn; cảng hàng không; bến cảng; bến xe; dự án trong khu vực ảnh hưởng đến quốc phòng, an ninh...)
2. Đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường (Điều 8 Luật Đầu tư 2025):
   • Ngành, nghề đầu tư không thuộc Danh mục ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh (quy định tại Điều 6 Luật Đầu tư 2025 như kinh doanh chất ma túy, hóa chất độc hại, mại dâm, đòi nợ...).
   • Trường hợp đầu tư vào ngành, nghề tiếp cận thị trường có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài (theo Danh mục do Chính phủ công bố), nhà đầu tư phải đáp ứng tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ, hình thức đầu tư, phạm vi hoạt động và đối tác Việt Nam tham gia (nếu có).
3. Địa điểm thực hiện dự án hợp pháp: Có địa điểm thực hiện dự án rõ ràng, phù hợp với quy hoạch cấp tỉnh, quy hoạch đô thị/nông thôn. Địa điểm không thuộc diện tranh chấp, có đủ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng/quyền thuê hợp pháp của bên cho thuê.
4. Năng lực tài chính: Nhà đầu tư phải chứng minh năng lực tài chính tương ứng với tổng vốn đầu tư đăng ký (bao gồm vốn góp của nhà đầu tư và vốn huy động) thông qua báo cáo tài chính, xác nhận số dư tài khoản ngân hàng hoặc cam kết hỗ trợ tài chính.
5. Bảo đảm an ninh, quốc phòng và môi trường: Dự án không gây phương hại đến quốc phòng, an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội và tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường, an toàn lao động.

3. Quy Trình Thực Hiện

Quy trình xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với dự án FDI không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư được tiến hành theo các bước cụ thể sau:

Bước 1: Kê khai thông tin dự án trực tuyến

Trước khi nộp hồ sơ bản giấy, nhà đầu tư hoặc đại diện được ủy quyền truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư (vietnaminvest.gov.vn) để kê khai trực tuyến các thông tin về dự án đầu tư (thông tin nhà đầu tư, mục tiêu, quy mô, vốn, địa điểm, tiến độ dự án). Nộp hồ sơ trực tuyến để nhận mã số hồ sơ hệ thống.

Bước 2: Nộp hồ sơ chính thức

Trong thời hạn quy định kể từ ngày kê khai trực tuyến, nhà đầu tư nộp 01 bộ hồ sơ hoàn chỉnh (bản giấy) kèm theo giấy biên nhận kê khai trực tuyến đến Cơ quan đăng ký đầu tư.

Thẩm quyền tiếp nhận và cấp IRC (Điều 27 Luật Đầu tư 2025):

• Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế: Tiếp nhận và cấp IRC đối với các dự án đầu tư nằm trong ranh giới các khu chức năng này
• Sở Tài chính (hoặc cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp tỉnh theo phân cấp hành chính): Tiếp nhận và cấp IRC đối với các dự án đầu tư nằm ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế
• Trường hợp dự án thực hiện trên địa bàn từ 02 tỉnh/thành phố trở lên hoặc vừa ở trong vừa ở ngoài khu công nghiệp: Nộp tại Cơ quan đăng ký đầu tư nơi nhà đầu tư đặt hoặc dự kiến đặt văn phòng điều hành

Bước 3: Thẩm định hồ sơ

Cơ quan đăng ký đầu tư kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc cần bổ sung, điều chỉnh, cơ quan sẽ ra thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do cho nhà đầu tư trong thời hạn làm việc quy định.

Bước 4: Nhận kết quả Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Khi hồ sơ đáp ứng đầy đủ điều kiện theo luật định, Cơ quan đăng ký đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (bản giấy hoặc bản điện tử) cho nhà đầu tư. Mã số dự án đầu tư ghi trên IRC đồng thời là mã số theo dõi dự án trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư.

4. Danh Mục Hồ Sơ Chuẩn Bị

Để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng, nhà đầu tư cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm đầy đủ các văn bản sau:

STT	Tên giấy tờ / Văn bản	Yêu cầu chi tiết & Hình thức pháp lý
1	Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư	Theo mẫu chuẩn của Bộ Tài chính / Cơ quan đăng ký đầu tư ban hành. Do nhà đầu tư hoặc đại diện pháp luật ký tên, đóng dấu.
2	Đề xuất dự án đầu tư	Gồm các nội dung: Nhà đầu tư, mục tiêu, quy mô, vốn đầu tư và phương án huy động vốn, địa điểm, thời hạn, tiến độ thực hiện, nhu cầu về lao động, đề xuất hưởng ưu đãi đầu tư, đánh giá tác động môi trường sơ bộ.
3	Tài liệu pháp lý của Nhà đầu tư	- Cá nhân: Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực. - Tổ chức/Doanh nghiệp: Bản sao Giấy chứng nhận thành lập/Đăng ký kinh doanh, Điều lệ công ty. Lưu ý: Giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp phải được Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
4	Tài liệu chứng minh năng lực tài chính	Sử dụng một trong các tài liệu sau: - Báo cáo tài chính 02 năm gần nhất của nhà đầu tư tổ chức (đã kiểm toán). - Cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ hoặc tổ chức tài chính. - Bảo lãnh về năng lực tài chính của nhà đầu tư. - Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của nhà đầu tư tương đương hoặc lớn hơn số vốn góp đăng ký (dịch thuật công chứng nếu là ngân hàng nước ngoài).
5	Tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm dự án	Bản sao Hợp đồng thuê địa điểm/nhà xưởng/văn phòng; Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê; Giấy tờ chứng minh quyền cho thuê hợp pháp (Giấy đăng ký kinh doanh có ngành nghề kinh doanh BĐS, Giấy phép xây dựng công trình...).
6	Giải trình về công nghệ sử dụng (nếu có)	Áp dụng đối với dự án có sử dụng công nghệ thuộc Danh mục công nghệ hạn chế chuyển giao theo quy định của pháp luật về chuyển giao công nghệ.
7	Văn bản ủy quyền	Văn bản ủy quyền cho tổ chức/cá nhân thực hiện thủ tục tại Việt Nam (kèm bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền).

5. Thời Hạn Hoàn Thành & Lưu Ý Thực Tế

Thời hạn giải quyết theo quy định pháp luật:

• Theo quy định, trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký đầu tư có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư.

Lưu ý thực tế về tiến độ và vướng mắc thường gặp:

• Thời gian chuẩn bị hồ sơ: Việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ từ nước ngoài (Giấy ĐKKD, Hộ chiếu, Xác nhận ngân hàng) thường mất từ 7–15 ngày tùy theo quốc gia. Nhà đầu tư nên chủ động thực hiện sớm.
• Giải trình mục tiêu hoạt động: Đối với các ngành nghề đăng ký có mã ngành VSIC chưa cam kết cụ thể trong Biểu cam kết WTO hoặc pháp luật Việt Nam chưa quy định rõ, cơ quan đăng ký đầu tư có thể phải lấy ý kiến thẩm định từ các Bộ, ngành liên quan, khiến thời gian xử lý thực tế kéo dài thêm 15–30 ngày.
• Thủ tục sau khi cấp IRC: Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư phải tiếp tục thực hiện thủ tục Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) để thành lập pháp nhân tại Việt Nam, khắc con dấu, mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA) và góp đủ vốn đúng tiến độ ghi trên IRC.

6. Liên Hệ Tư Vấn Giải Pháp Đầu Tư - Inbound Việt Nam

Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đòi hỏi sự chuẩn xác cao về mặt pháp lý, việc giải trình đúng bản chất ngành nghề kinh doanh cũng như đáp ứng chính xác các quy định về điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài. Với kinh nghiệm thực chiến phong phú, CÔNG TY TNHH DU LỊCH QUỐC TẾ INBOUND VIỆT NAM tự hào là đơn vị uy tín cung cấp giải pháp tư vấn quản lý, hỗ trợ thủ tục đầu tư FDI trọn gói cho khách hàng quốc tế.

Vì sao nhà đầu tư tin tưởng lựa chọn dịch vụ của chúng tôi?

• Đơn vị có đầy đủ tư cách pháp nhân, sở hữu trí tuệ hợp pháp.
• Đội ngũ chuyên viên tư vấn quản lý đầu tư và thủ tục hành chính giàu kinh nghiệm thực tế.
• Cung cấp giải pháp trọn gói từ khâu khảo sát địa điểm, chuẩn bị hồ sơ, hợp pháp hóa lãnh sự, xin cấp IRC, ERC, giấy phép lao động (Work Permit), visa đến thẻ tạm trú (TRC) cho nhà đầu tư và chuyên gia nước ngoài.
• Tối ưu hóa thời gian thực hiện, minh bạch chi phí, đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp trong quá trình hoạt động tại Việt Nam.

THÔNG TIN LIÊN HỆ CHÍNH THỨC:

CÔNG TY TNHH DU LỊCH QUỐC TẾ INBOUND VIỆT NAM
Mã số doanh nghiệp: 0108967667
Website chính thức: tuvanquanly.com

Trụ sở chính (Hà Nội): Số 16 Nguyễn Văn Ngọc, Phường Giảng Võ, Thành phố Hà Nội.
Chi nhánh (TP. Hồ Chí Minh): Số 174 Đường Ba Tháng Hai, Phường Hòa Hưng, Thành phố Hồ Chí Minh.

Quý nhà đầu tư và doanh nghiệp có nhu cầu tư vấn quy trình đầu tư FDI, thành lập doanh nghiệp có vốn nước ngoài hoặc thủ tục pháp lý liên quan, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi qua website tuvanquanly.com để nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp và nhanh chóng nhất!