Thủ tục giấy phép lao động theo hình thức hợp đồng thỏa thuận kinh tế FDI

Hình thức Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, y tế, giáo dục là trường hợp lao động nước ngoài vào Việt Nam làm việc để thực hiện các cam kết, nghĩa vụ trong các hợp đồng/thỏa thuận đã ký kết giữa đối tác nước ngoài với phía đối tác Việt Nam.

Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, điểm khác biệt lớn nhất giữa hình thức này và hình thức giao kết Hợp đồng lao động trực tiếp là người lao động nước ngoài vẫn chịu sự quản lý, trả lương trực tiếp từ doanh nghiệp/tổ chức ở nước ngoài. Tuy nhiên, để làm việc hợp pháp tại Việt Nam, phía đối tác Việt Nam (doanh nghiệp bảo lãnh) phải đứng ra thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép lao động (GPLĐ).

Một số ưu điểm nổi bật theo quy định mới bao gồm:

• Tích hợp thủ tục trực tuyến: Việc giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài được tích hợp trực tiếp vào Mẫu số 03 trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.
• Liên thông dữ liệu: Cho phép liên thông cấp Phiếu lý lịch tư pháp điện tử.
• Không phải ký HĐLĐ tại Việt Nam: Đơn vị bảo lãnh tại Việt Nam sử dụng Hợp đồng/Thỏa thuận kinh tế ký kết giữa hai bên làm căn cứ pháp lý thay cho Hợp đồng lao động cá nhân.

1. Tiêu chuẩn 4 vị trí công việc theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP

Để được cấp Giấy phép lao động theo hình thức thực hiện hợp đồng/thỏa thuận kinh tế, người lao động phải đáp ứng tiêu chuẩn của 1 trong 4 vị trí công việc quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP:

2. Danh mục hồ sơ xin cấp mới Giấy phép lao động theo thỏa thuận kinh tế

Bộ phận Nhân sự (HR) của doanh nghiệp/tổ chức tại Việt Nam cần chuẩn bị bộ hồ sơ số hóa theo danh mục dưới đây:

• Văn bản đề nghị cấp GPLĐ (Mẫu số 03): Tích hợp giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài kê khai trực tiếp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

• Hợp đồng hoặc Thỏa thuận kinh tế, xã hội: Bản sao công chứng hợp đồng/thỏa thuận được ký kết giữa đối tác Việt Nam và đối tác nước ngoài (nếu là tiếng nước ngoài phải dịch thuật công chứng sang tiếng Việt).

• Văn bản cử người lao động sang Việt Nam: Do doanh nghiệp/tổ chức nước ngoài phát hành, cử nhân sự sang làm việc để thực hiện hợp đồng kinh tế đã ký kết (Hợp pháp hóa lãnh sự & Dịch thuật công chứng).

• Văn bằng, chứng chỉ / Xác nhận kinh nghiệm: Bằng đại học, chứng chỉ đào tạo, văn bản xác nhận kinh nghiệm theo tiêu chuẩn vị trí (Hợp pháp hóa lãnh sự & Dịch thuật công chứng).

• Giấy khám sức khỏe: Do cơ sở y tế đủ điều kiện cấp trong thời hạn 12 tháng tính đến ngày nộp.

• Phiếu lý lịch tư pháp: Cấp trong vòng 06 tháng hoặc chọn đăng ký liên thông điện tử trên hệ thống.

• Hộ chiếu bản sao công chứng và 02 ảnh 4x6 cm (nền trắng, chụp không quá 06 tháng).

• Bằng chứng thông báo tuyển dụng: Ảnh chụp/xác nhận đã đăng thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam trước ít nhất 05 ngày.

3. Quy trình 5 bước xin cấp mới Giấy phép lao động online

Toàn bộ quy trình được thực hiện trên Cổng Dịch vụ công quốc gia:

Bước 1: Đăng thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam

• Doanh nghiệp Việt Nam thực hiện đăng thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam vào vị trí dự kiến tuyển dụng lao động nước ngoài.
• Thời gian: Thực hiện trước ít nhất 05 ngày tính đến ngày nộp hồ sơ xin cấp GPLĐ trực tuyến.

Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự và Dịch thuật công chứng

• Các chứng từ do phía nước ngoài cấp bao gồm: Văn bản cử sang làm việc, bằng cấp, chứng chỉ đào tạo, văn bản xác nhận kinh nghiệm, lý lịch tư pháp nước ngoài bắt buộc phải được Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.

Bước 3: Nộp hồ sơ Mẫu số 03 trên Cổng Dịch vụ công

• Thời hạn nộp: Trong khoảng thời hạn từ 60 ngày đến ít nhất 10 ngày trước ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam.
• Thao tác: Sử dụng Chữ ký số hoặc Tài khoản VNeID doanh nghiệp truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia, kê khai thông tin Mẫu số 03 và đính kèm các tệp hồ sơ dạng PDF/JPEG rõ nét.

Bước 4: Đăng ký liên thông Lý lịch tư pháp điện tử

• Doanh nghiệp chủ động tích hợp thủ tục liên thông nộp đồng thời hồ sơ cấp GPLĐ và đề nghị cấp Phiếu lý lịch tư pháp bản điện tử đối với người lao động đã nhập cảnh Việt Nam.

Bước 5: Nhận kết quả Giấy phép lao động

• Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ duyệt và cấp Giấy phép lao động. Trường hợp từ chối, cơ quan cấp phép sẽ phát hành văn bản nêu rõ lý do trong vòng 03 ngày làm việc.
• Lưu ý: Sau khi nhận GPLĐ, doanh nghiệp tại Việt Nam không phải ký hợp đồng lao động cá nhân mà căn cứ vào Hợp đồng/Thỏa thuận kinh tế đã ký.

4. Thời hạn hiệu lực và nghĩa vụ sau cấp phép

• Thời hạn của Giấy phép lao động: GPLĐ cấp theo hình thức thực hiện hợp đồng/thỏa thuận kinh tế có thời hạn theo thời hạn của hợp đồng/thỏa thuận đã ký kết, nhưng tối đa không quá 02 năm. GPLĐ chỉ được gia hạn 01 lần với thời hạn tối đa 02 năm.
• Thông báo địa điểm làm việc: Trường hợp lao động di chuyển sang làm việc tại chi nhánh/địa điểm thuộc tỉnh/thành phố khác, doanh nghiệp phải gửi thông báo qua Cổng Dịch vụ công trước ít nhất 03 ngày làm việc.
• Thu hồi GPLĐ hết hạn: Trong vòng 15 ngày kể từ ngày GPLĐ hết hiệu lực hoặc hợp đồng kinh tế kết thúc, doanh nghiệp tại Việt Nam có trách nhiệm thu hồi bản gốc và nộp lại cho cơ quan cấp phép.

5. Mức xử phạt hành chính đối với Doanh nghiệp FDI theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP

Mức phạt tiền áp dụng đối với tổ chức/doanh nghiệp gấp 02 lần so với mức phạt áp dụng cho cá nhân:

6. Checklist kiểm soát tuân thủ dành cho Bộ phận HR

• Rà soát Hợp đồng/Thỏa thuận kinh tế còn hiệu lực và có điều khoản rõ ràng về việc cử nhân sự.

• Đăng thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam trên hệ thống trước 05 ngày.

• Hợp pháp hóa lãnh sự Văn bản cử sang làm việc và các chứng từ chuyên môn.

• Nộp Mẫu số 03 trực tuyến trước từ 10 đến 60 ngày trước ngày nhân sự bắt đầu làm việc.

• Gửi thông báo trước 03 ngày làm việc nếu lao động làm việc tại nhiều tỉnh/thành phố.

• Thu hồi bản gốc và nộp lại GPLĐ cho cơ quan cấp phép trong vòng 15 ngày khi kết thúc hợp đồng.

Liên hệ tư vấn

CÔNG TY TNHH DU LỊCH QUỐC TẾ INBOUND VIỆT NAM là đơn vị sở hữu đầy đủ tư cách pháp nhân, sở hữu trí tuệ hợp pháp cùng đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực hỗ trợ thủ tục đầu tư và doanh nghiệp. Chúng tôi cung cấp giải pháp trọn gói, đồng hành cùng doanh nghiệp và nhà đầu tư nước ngoài trong suốt quá trình chuẩn bị hồ sơ, đăng ký dự án, thành lập công ty, xin giấy phép lao động, visa và thẻ tạm trú tại Việt Nam.

• Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH DU LỊCH QUỐC TẾ INBOUND VIỆT NAM
• Mã số doanh nghiệp: 0108967667
• Website: tuvanquanly.com
• Trụ sở chính: Số 16 Nguyễn Văn Ngọc, Phường Giảng Võ, Thành phố Hà Nội
• Chi nhánh: Số 174 Đường Ba Tháng Hai, Phường Hòa Hưng, Thành phố Hồ Chí Minh