Thủ tục giấy phép lao động dành cho lao động thực hiện gói thầu dự án FDI

Hình thức Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam áp dụng cho người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thực hiện các hợp đồng thầu (nhà thầu chính, nhà thầu phụ) hoặc tham gia quản lý, điều hành, thi công, tư vấn cho các dự án đầu tư, gói thầu đã trúng thầu trên lãnh thổ Việt Nam.

Căn cứ theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, hình thức này sở hữu các điểm đặc thù pháp lý quan trọng mà đơn vị bảo lãnh (nhà thầu, chủ đầu tư hoặc doanh nghiệp dự án) cần nắm vững:

• Tích hợp giải trình nhu cầu: Đơn vị bảo lãnh không phải làm thủ tục giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài riêng biệt trước đây. Việc đăng ký nhu cầu và xin cấp Giấy phép lao động (GPLĐ) được tích hợp trực tiếp vào Mẫu số 03 trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.
• Đơn vị đứng tên xin cấp phép: Nhà thầu nước ngoài (đã có văn phòng điều hành thầu) hoặc Chủ đầu tư/Doanh nghiệp dự án tại Việt Nam đứng ra nộp hồ sơ xin cấp GPLĐ cho nhân sự nước ngoài.
• Liên thông dữ liệu: Cho phép thực hiện đồng thời việc cấp GPLĐ và xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp bản điện tử.
• Căn cứ pháp lý về thời hạn: Thời hạn của GPLĐ được cấp sẽ phụ thuộc trực tiếp vào tiến độ thực hiện gói thầu/dự án nhưng tối đa không quá 02 năm.

1. Tiêu chuẩn 4 vị trí công việc theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP

Nhân sự nước ngoài tham gia thực hiện gói thầu, dự án phải đáp ứng tiêu chuẩn của 1 trong 4 vị trí công việc quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP:

2. Danh mục hồ sơ xin cấp mới Giấy phép lao động thực hiện gói thầu, dự án

Bộ phận Nhân sự (HR) hoặc Trợ lý dự án cần chuẩn bị đầy đủ danh mục hồ sơ số hóa theo checklist chuẩn pháp lý:

• Văn bản đề nghị cấp GPLĐ (Mẫu số 03): Tích hợp giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài kê khai trực tiếp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

• Văn bản trúng thầu / Hợp đồng thầu: Bản sao công chứng Quyết định phê duyệt kết quả trúng thầu, Hợp đồng thầu hoặc Hợp đồng giao khoán công việc giữa Chủ đầu tư và Nhà thầu.

• Văn bản cử người lao động sang làm việc: Quyết định phân công/cử nhân sự tham gia gói thầu, dự án tại Việt Nam do Nhà thầu/Doanh nghiệp phát hành (Hợp pháp hóa lãnh sự & Dịch thuật công chứng).

• Văn bằng, chứng chỉ / Xác nhận kinh nghiệm: Bằng đại học, chứng chỉ chuyên ngành, văn bản xác nhận kinh nghiệm theo tiêu chuẩn vị trí (Hợp pháp hóa lãnh sự & Dịch thuật công chứng).

• Giấy khám sức khỏe: Cấp bởi cơ sở y tế đủ điều kiện trong thời hạn 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

• Phiếu lý lịch tư pháp: Cấp trong vòng 06 tháng hoặc chọn đăng ký liên thông điện tử trên hệ thống.

• Hộ chiếu bản sao công chứng và 02 ảnh 4x6 cm (nền trắng, chụp không quá 06 tháng).

• Bằng chứng thông báo tuyển dụng: Bằng chứng đã đăng thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam vào vị trí thực hiện gói thầu trước ít nhất 05 ngày.

3. Quy trình 5 bước nộp hồ sơ xin cấp mới GPLĐ online

Thủ tục xin cấp GPLĐ trực tuyến cho nhân sự gói thầu, dự án triển khai theo quy trình 5 bước:

Bước 1: Thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam

• Đơn vị bảo lãnh/Nhà thầu thực hiện đăng thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam vào các vị trí dự kiến tuyển lao động nước ngoài thực hiện gói thầu.
• Thời gian: Thực hiện trước ít nhất 05 ngày tính đến ngày nộp hồ sơ xin cấp GPLĐ trực tuyến.

Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự và Dịch thuật công chứng

• Các chứng từ do nhà thầu/đối tác nước ngoài cấp (Quyết định cử nhân sự, bằng cấp, chứng chỉ, giấy xác nhận kinh nghiệm, lý lịch tư pháp nước ngoài) bắt buộc phải được Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.

Bước 3: Nộp hồ sơ Mẫu số 03 trên Cổng Dịch vụ công

• Thời hạn nộp: Trong khoảng thời hạn từ 60 ngày đến ít nhất 10 ngày trước ngày người lao động dự kiến bắt đầu làm việc tại gói thầu/dự án.
• Thao tác: Sử dụng Tài khoản định danh điện tử hoặc Chữ ký số của Nhà thầu/Doanh nghiệp để kê khai Mẫu số 03 tích hợp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và đính kèm các tệp file PDF/JPEG rõ nét.

Bước 4: Tích hợp liên thông Lý lịch tư pháp điện tử

• Trường hợp người lao động đã nhập cảnh và làm thủ tục lý lịch tư pháp tại Việt Nam, HR chọn tích hợp liên thông để đồng bộ hồ sơ, giảm thời gian xử lý và không cần nộp bản giấy.

Bước 5: Nhận kết quả Giấy phép lao động

• Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép lao động. Trường hợp từ chối, cơ quan cấp phép ra văn bản trả lời nêu rõ lý do trong vòng 03 ngày làm việc.

4. Thời hạn hiệu lực và nghĩa vụ tuân thủ đối với Nhà thầu / Chủ đầu tư

• Thời hạn của Giấy phép lao động: GPLĐ cấp cho lao động thực hiện gói thầu, dự án có thời hạn theo thời hạn của gói thầu/dự án hoặc hợp đồng thầu đã ký kết, nhưng tối đa không quá 02 năm. GPLĐ chỉ được gia hạn 01 lần với thời hạn tối đa 02 năm.
• Thông báo di chuyển công tác: Nếu dự án/gói thầu trải dài trên nhiều tỉnh/thành phố hoặc nhân sự di chuyển sang làm việc tại địa điểm thuộc tỉnh khác, đơn vị bảo lãnh phải gửi thông báo qua Cổng Dịch vụ công trước ít nhất 03 ngày làm việc.
• Nghĩa vụ thu hồi GPLĐ: Khi gói thầu hoàn thành, dự án kết thúc hoặc người lao động rút khỏi dự án, đơn vị bảo lãnh phải thu hồi bản gốc GPLĐ và nộp lại cho cơ quan cấp phép trong vòng 15 ngày.

5. Mức xử phạt hành chính đối với Doanh nghiệp / Nhà thầu theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP

Mức phạt tiền áp dụng đối với tổ chức/nhà thầu/doanh nghiệp gấp 02 lần so với mức phạt áp dụng cho cá nhân:

6. Checklist kiểm soát tuân thủ dành cho Ban Quản lý dự án / HR

• Rà soát Quyết định trúng thầu / Hợp đồng thầu đảm bảo thời hạn dự án còn hiệu lực.

• Đăng thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam vào vị trí thực hiện gói thầu trước 05 ngày.

• Hợp pháp hóa lãnh sự Văn bản cử tham gia gói thầu và các chứng từ thâm niên, bằng cấp.

• Nộp Mẫu số 03 online trên Cổng Dịch vụ công trong khoảng 10 đến 60 ngày trước ngày dự kiến làm việc.

• Gửi thông báo trước 03 ngày làm việc khi nhân sự di chuyển thi công/giám sát tại gói thầu ở tỉnh khác.

• Thu hồi và nộp lại GPLĐ cho cơ quan cấp phép trong vòng 15 ngày kể từ ngày nghiệm thu/kết thúc gói thầu.

Liên hệ tư vấn

CÔNG TY TNHH DU LỊCH QUỐC TẾ INBOUND VIỆT NAM là đơn vị sở hữu đầy đủ tư cách pháp nhân, sở hữu trí tuệ hợp pháp cùng đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực hỗ trợ thủ tục đầu tư và doanh nghiệp. Chúng tôi cung cấp giải pháp trọn gói, đồng hành cùng doanh nghiệp và nhà đầu tư nước ngoài trong suốt quá trình chuẩn bị hồ sơ, đăng ký dự án, thành lập công ty, xin giấy phép lao động, visa và thẻ tạm trú tại Việt Nam.

• Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH DU LỊCH QUỐC TẾ INBOUND VIỆT NAM

• Mã số doanh nghiệp: 0108967667

• Website: https://tuvanquanly.com

• Trụ sở chính: Số 16 Nguyễn Văn Ngọc, Phường Giảng Võ, Thành phố Hà Nội

• Chi nhánh: Số 174 Đường Ba Tháng Hai, Phường Hòa Hưng, Thành phố Hồ Chí Minh