Thủ tục giấy phép kinh doanh bán lẻ mới nhất cho doanh nghiệp FDI năm 2026

Giấy phép kinh doanh bán lẻ và thành lập cơ sở bán lẻ đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) là thủ tục pháp lý bắt buộc nhằm ghi nhận và cho phép nhà đầu tư nước ngoài thực hiện quyền phân phối bán lẻ trực tiếp tới người tiêu dùng cuối cùng hoặc mở rộng mạng lưới cửa hàng kinh doanh tại Việt Nam. Về bản chất pháp lý, phân phối bán lẻ là ngành nghề kinh doanh có điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài. Giấy phép này đóng vai trò như sự chấp thuận chính thức từ cơ quan quản lý nhà nước về thương mại, bảo đảm hoạt động phân phối thương mại của doanh nghiệp tuân thủ đúng quy hoạch, thị trường nội địa và các cam kết quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Điều kiện thực hiện

Để được cấp Giấy phép kinh doanh bán lẻ cũng như chấp thuận thành lập cơ sở bán lẻ, doanh nghiệp FDI phải tuân thủ đầy đủ các điều kiện cần và đủ theo quy định pháp luật:

• Đối với Giấy phép kinh doanh bán lẻ (quyền bán lẻ):
  • Doanh nghiệp đã được thành lập hợp pháp tại Việt Nam và có đăng ký mục tiêu thực hiện quyền phân phối bán lẻ hàng hóa.
  • Nhà đầu tư thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có cam kết mở cửa thị trường dịch vụ phân phối.
  • Có kế hoạch tài chính, nhân sự, phương án kinh doanh bán lẻ cụ thể và không nợ thuế đối với ngân sách nhà nước.
• Đối với Giấy phép lập cơ sở bán lẻ (Cơ sở bán lẻ đầu tiên và cơ sở bán lẻ thứ hai trở đi):
  • Cơ sở bán lẻ đầu tiên: Đã có Giấy phép kinh doanh bán lẻ (hoặc thực hiện đăng ký đồng thời); Địa điểm mở cơ sở bán lẻ phải phù hợp với quy hoạch đô thị, quy hoạch phân khu thương mại của địa phương.
  • Cơ sở bán lẻ thứ hai trở đi: Phải trải qua quá trình Kiểm tra nhu cầu kinh tế (ENT - Economic Needs Test), trừ trường hợp cơ sở bán lẻ có diện tích dưới 500 m2, được lập trong trung tâm thương mại và không thuộc loại hình cửa hàng tiện lợi, siêu thị mini. Việc kiểm tra ENT căn cứ vào quy mô thị trường, số lượng cơ sở bán lẻ đang hoạt động tại địa bàn, mật độ dân số và tính phù hợp với quy hoạch địa phương.

Quy trình thực hiện

• Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
  • Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu chính hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Sở Công thương tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở hoặc nơi dự kiến lập cơ sở bán lẻ.
• Bước 2: Thẩm định hồ sơ tại Sở Công thương
  • Trong thời hạn 03 - 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Sở Công thương kiểm tra tính hợp lệ. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan ra thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp bổ sung, chỉnh sửa.
• Bước 3: Lấy ý kiến Bộ Công thương và các Bộ quản lý chuyên ngành (nếu có)
  • Đối với các trường hợp cấp Giấy phép kinh doanh bán lẻ hoặc lập cơ sở bán lẻ phải kiểm tra ENT, Sở Công thương gửi văn bản lấy ý kiến chấp thuận từ Bộ Công thương và Hội đồng kiểm tra nhu cầu kinh tế địa phương.
• Bước 4: Trả kết quả
  • Căn cứ văn bản chấp thuận của Bộ Công thương và kết quả thẩm định, Sở Công thương cấp Giấy phép kinh doanh bán lẻ/Giấy phép lập cơ sở bán lẻ cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Danh mục hồ sơ

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh bán lẻ / Giấy phép lập cơ sở bán lẻ (theo mẫu chuẩn).
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư dự án (nếu có).
• Bản giải trình điều kiện kinh doanh bán lẻ: Phương án kinh doanh, kế hoạch tài chính, tình hình nhân sự, địa điểm kinh doanh.
• Tài liệu chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm lập cơ sở bán lẻ (Hợp đồng thuê địa điểm, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê).
• Tài liệu chứng minh không còn nợ thuế quá hạn (Xác nhận nghĩa vụ thuế của cơ quan thuế trực tiếp quản lý).
• Tài liệu giải trình tiêu chí Kiểm tra nhu cầu kinh tế ENT (Áp dụng đối với cơ sở bán lẻ thứ hai trở đi không thuộc diện miễn ENT).

Thời hạn hoàn thành

• Thời gian cấp Giấy phép kinh doanh bán lẻ: Từ 10 đến 15 ngày làm việc (trường hợp không phải lấy ý kiến Bộ Công thương) hoặc từ 25 đến 35 ngày làm việc (trường hợp phải lấy ý kiến chấp thuận của Bộ Công thương).
• Thời gian cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ (có đánh giá ENT): Từ 30 đến 45 ngày làm việc tùy thuộc vào tiến độ họp của Hội đồng ENT địa phương.
• Lưu ý thực tế: Tiến độ xử lý thực tế có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ kê khai địa điểm chưa rõ ràng về mặt quy hoạch hoặc doanh nghiệp giải trình tiêu chí ENT chưa sát với tình hình kinh tế - xã hội tại địa bàn mở cơ sở.

CÔNG TY TNHH DU LỊCH QUỐC TẾ INBOUND VIỆT NAM là đơn vị có đầy đủ tư cách pháp nhân, sở hữu trí tuệ hợp pháp cùng đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm thực tế. Chúng tôi cung cấp giải pháp tư vấn trọn gói, hỗ trợ tối ưu thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp, nhà đầu tư và chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam.

CÔNG TY TNHH DU LỊCH QUỐC TẾ INBOUND VIỆT NAM

• Mã số doanh nghiệp: 0108967667
• Website: tuvanquanly.com
• Trụ sở chính: Số 16 Nguyễn Văn Ngọc, Phường Giảng Võ, Thành phố Hà Nội
• Chi nhánh: Số 174 Đường Ba Tháng Hai, Phường Hòa Hưng, Thành phố Hồ Chí Minh