Hướng dẫn quy trình xin visa du lịch Nhật Bản (Temporary visit visa) chi tiết năm 2026

Nhật Bản – Đất nước Mặt Trời Mọc – luôn nằm trong top những điểm đến du lịch mơ ước của du khách Việt Nam. Từ vẻ đẹp thơ mộng của hoa anh đào mùa xuân, lá đỏ mùa thu, cho đến sự hùng vĩ của núi Phú Sĩ và nét văn hóa ẩm thực tinh tế, Nhật Bản luôn có sức hút đặc biệt.

Hiện nay, theo thông tin và quy định từ Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam (thông tin niêm yết tại [https://www.vn.emb-japan.go.jp/itprtop_vi/index.html](https://www.vn.emb-japan.go.jp/itprtop_vi/index.html)), quy trình xin thị thực du lịch Nhật Bản tự túc (thị thực ngắn hạn) đã được chuẩn hóa và tiếp nhận thông qua các Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Xin Visa Nhật Bản (VFS Global) hoặc các đại lý ủy thư được chỉ định. Để giúp bạn tự tin chuẩn bị bộ hồ sơ hoàn hảo, bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết quy trình 6 bước xin visa du lịch Nhật Bản chuẩn chỉnh nhất.

1. TỔNG QUAN VỀ VISA DU LỊCH NHẬT BẢN TỰ TÚC

Visa du lịch Nhật Bản tự túc (không có người mời hoặc bảo lãnh tại Nhật) thuộc nhóm thị thực lưu trú ngắn hạn với mục đích tham quan, nghỉ dưỡng.

• Thời hạn hiệu lực của visa: 3 tháng kể từ ngày cấp.
• Số lần nhập cảnh: Nhập cảnh 1 lần (Single Entry) hoặc nhập cảnh nhiều lần (Multiple Entry) dành cho các trường hợp đủ điều kiện về tài chính và lịch sử du lịch.
• Thời gian lưu trú tối đa: 15 ngày (đối với visa 1 lần) hoặc lên đến 30 ngày tùy theo quyết định của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán.

2. DẪN GIẢI CHUYÊN SÂU 6 BƯỚC QUY TRÌNH XIN VISA DU LỊCH NHẬT BẢN

BƯỚC 1: XÁC ĐỊNH ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH VÀ CHUẨN BỊ BỘ HỒ SƠ

Theo quy định của Đại sứ quán Nhật Bản, khu vực tiếp nhận hồ sơ được phân chia rõ ràng theo địa giới hành chính:

• Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: Tiếp nhận hồ sơ của người có hộ khẩu/xác nhận cư trú từ tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc.
• Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM: Tiếp nhận hồ sơ của người có hộ khẩu/xác nhận cư trú từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào Nam.

Danh mục bộ hồ sơ du lịch tự túc chuẩn Đại sứ quán:

1. Giấy tờ nhân thân

• Hộ chiếu gốc: Còn hạn tối thiểu 6 tháng và còn ít nhất 2 trang trống.
• Tờ khai xin visa (Visa Application Form): Có dán sẵn 01 ảnh thẻ kích thước 4.5 x 4.5 cm (nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, rõ mặt, không đeo kính).
• Căn cước công dân (CCCD): Bản sao công chứng.
• Xác nhận thông tin cư trú (CT07 / VNeID): Bản sao công chứng (đặc biệt bắt buộc nếu địa điểm nộp hồ sơ khác với nơi đăng ký thường trú trên hộ chiếu).

2. Giấy tờ chứng minh công việc

• Người làm công ăn lương: Hợp đồng lao động / Quyết định tuyển dụng; Đơn xin nghỉ phép đi du lịch có đóng dấu xác nhận của công ty; Bảng lương hoặc sao kê tài khoản nhận lương 3-6 tháng gần nhất.
• Chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng); Tờ khai nộp thuế 3 tháng gần nhất.
• Học sinh / Sinh viên: Thẻ học sinh/sinh viên; Giấy xác nhận học sinh/sinh viên của trường; Đơn xin nghỉ học.
• Người về hưu: Quyết định nghỉ hưu hoặc Sổ nhận lương hưu.

3. Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính

• Sổ tiết kiệm: Bản gốc và bản photocopy sổ tiết kiệm có giá trị tối thiểu từ 100.000.000 VND/người (gửi trước ngày nộp hồ sơ tối thiểu 3 tháng).
• Xác nhận số dư tiền gửi ngân hàng: Bản gốc bằng tiếng Anh cấp trong vòng 2 tuần tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Giấy tờ tài sản bổ sung (Nếu có): Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ/Sổ hồng), Đăng ký xe ô tô,...

4. Giấy tờ chứng minh lịch trình chuyến đi (Kế hoạch lưu trú)

• Bảng kế hoạch lưu trú (Lịch trình du lịch): Khai theo mẫu chuẩn của Đại sứ quán (ghi rõ từng ngày đi đâu, làm gì, ở khách sạn nào, số điện thoại liên hệ).
• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi: Bản giữ chỗ (chưa cần thanh toán tiền vé).
• Xác nhận đặt phòng khách sạn: Bản xác nhận đặt phòng khớp với lịch trình từng ngày.

BƯỚC 2: KÊ KHAI TỜ KHAI XIN VISA (VISA APPLICATION FORM)

Tờ khai xin visa Nhật Bản đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối. Bạn có thể tải mẫu đơn PDF từ trang web chính thức của Đại sứ quán.

1. Điền thông tin bằng tiếng Anh (chữ in hoa) hoặc gõ trực tiếp trên phần mềm đọc file PDF.
2. Thông tin cá nhân: Điền đầy đủ Họ tên, Ngày tháng năm sinh, Quốc tịch, Số CCCD, Số Hộ chiếu.
3. Mục đích chuyến đi: Chọn "Tourism" (Du lịch).
4. Thông tin di chuyển & Khách sạn: Khai đúng số hiệu chuyến bay dự kiến và tên/địa chỉ/số điện thoại khách sạn đầu tiên bạn lưu trú tại Nhật.
5. Ký tên: In tờ khai ra giấy A4 (không in 2 mặt) và ký tên bằng tay ở trang cuối (chữ ký phải trùng khớp với chữ ký trên Hộ chiếu).

BƯỚC 3: ĐẶT LỊCH HẸN NỘP HỒ SƠ TRỰC TUYẾN TẠI VFS GLOBAL

Hiện nay, để tránh việc xếp hàng quá tải, du khách nộp hồ sơ tự túc bắt buộc phải đăng ký lịch hẹn qua hệ thống của VFS Global Japan.

1. Truy cập hệ thống đăng ký lịch hẹn VFS Global Nhật Bản tại Việt Nam.
2. Tạo tài khoản cá nhân bằng Email.
3. Chọn danh mục visa: Short Term Stay - Tourism (Lưu trú ngắn hạn - Du lịch).
4. Chọn ngày và khung giờ nộp hồ sơ còn trống.
5. In phiếu Xác nhận lịch hẹn (Appointment Confirmation) để xuất trình tại cổng trung tâm.

BƯỚC 4: ĐẾN NỘP HỒ SƠ VÀ THU THẬP SINH TRẮC HỌC

Vào ngày hẹn, bạn mang toàn bộ bộ hồ sơ gốc và bản photo đến Trung tâm VFS Global:

• Tại Hà Nội: Tầng 3, Tòa nhà Gelex, Số 52 Lê Đại Hành, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng.
• Tại TP.HCM: Tầng 4, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1.

Quy trình xử lý tại VFS Global:

1. Xuất trình Phiếu hẹn và CCCD/Hộ chiếu tại cửa kiểm soát an ninh để lấy số thứ tự.
2. Chờ gọi số và tiến hành nộp bộ hồ sơ cho nhân viên tiếp nhận. Nhân viên sẽ đối chiếu bản chính và bản photo.
3. Thực hiện thu thập dữ liệu sinh trắc học (chụp ảnh chân dung và lấy dấu vân tay 10 ngón).

BƯỚC 5: THANH TOÁN LỆ PHÍ XIN VISA

Chi phí xin visa du lịch Nhật Bản tại VFS Global bao gồm:

1. Phí Lãnh sự (Thanh toán cho Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán):
   • Visa nhập cảnh 1 lần (Single Entry): ~ 520.000 VND (hoặc theo quy đổi tỷ giá JPY/VND thực tế niêm yết của Đại sứ quán).
2. Phí dịch vụ Trung tâm VFS Global:
   • Khoảng 200.000 - 300.000 VND/bộ hồ sơ.
3. Hình thức thanh toán: Trả trực tiếp bằng tiền mặt (VND) hoặc thẻ ngân hàng tại quầy thu ngân của VFS.

BƯỚC 6: THEO DÕI TIẾN ĐỘ VÀ NHẬN LẠI HỘ CHIẾU

• Thời gian xét duyệt trung bình:
  • Nộp qua VFS Global: Từ 8 đến 10 ngày làm việc (không tính T7, CN và các ngày lễ của Việt Nam/Nhật Bản).
• Tra cứu trạng thái hồ sơ: Sử dụng mã số hồ sơ (Reference Number) in trên hóa đơn thanh toán để tra cứu trực tuyến trên trang web VFS.
• Nhận lại Hộ chiếu:
  • Đến nhận trực tiếp tại Trung tâm VFS khi nhận được thông báo "Passport ready for collection".
  • Hoặc sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh bưu điện tận nhà (đăng ký lúc nộp hồ sơ).

3. BÍ QUYẾT TĂNG TỶ LỆ ĐẬU VISA DU LỊCH NHẬT BẢN NẤC CAO NHẤT

Đại sứ quán Nhật Bản nổi tiếng với sự cẩn trọng và tỉ mỉ trong khâu kiểm tra giấy tờ. Dưới đây là những lưu ý vàng giúp hồ sơ của bạn đạt tỷ lệ đậu cao nhất:

1. Sự đồng nhất của thông tin: Tất cả ngày tháng trên Đơn xin nghỉ phép, Xác nhận đặt vé máy bay, Booking khách sạn và Lịch trình lưu trú phải khớp chính xác 100%.
2. Lịch trình lưu trú chi tiết, hợp lý: Tránh viết lịch trình chung chung như "Tham quan Tokyo". Hãy viết chi tiết: Sáng đi Chùa Asakusa, chiều đi tháp Tokyo Skytree, di chuyển bằng tàu điện ngầm Line Ginza.
3. Minh bạch nguồn gốc tài chính: Số tiền trong sổ tiết kiệm phải phù hợp với mức thu nhập từ công việc. Việc đột ngột nộp một sổ tiết kiệm lớn vừa mới mở trước ngày nộp hồ sơ vài ngày mà không giải trình được nguồn gốc dòng tiền rất dễ dẫn đến bị từ chối.
4. Chữ ký trùng khớp: Chữ ký trên Tờ khai visa phải giống hệt chữ ký ở trang 03 của Hộ chiếu cá nhân.

4. BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ XIN VISA DU LỊCH NHẬT BẢN TỰ TÚC

5. DỊCH VỤ TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ XIN VISA NHẬT BẢN TRỌN GÓI

Xin visa du lịch Nhật Bản tự túc đòi hỏi đương sự phải chuẩn bị hồ sơ cẩn thận, dịch thuật chuẩn xác và sắp xếp giấy tờ theo đúng thứ tự quy định của Đại sứ quán.

Dịch vụ Visa Nhật Bản Chuyên Nghiệp mang đến giải pháp tối ưu:

• Thẩm định hồ sơ miễn phí: Kiểm tra điểm mạnh, điểm yếu của hồ sơ tài chính và công việc.
• Khai Tờ khai Visa chuẩn Ngoại giao: Đảm bảo không xảy ra sai sót thông tin.
• Xây dựng Lịch trình lưu trú chuyên nghiệp: Khớp hoàn toàn với Booking vé máy bay và Khách sạn.
• Hỗ trợ đặt lịch hẹn VFS & Theo dõi tiến độ: Giúp du khách tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.