Hướng dẫn quy trình xin visa du lịch Canada (Visitor visa) chi tiết năm 2026

Canada – Đất nước Lá Phong xinh đẹp – luôn là điểm đến du lịch, nghỉ dưỡng và thăm thân nhân mơ ước của nhiều công dân Việt Nam. Sở hữu tấm Thị thực Khách du lịch Canada (Visitor Visa hay Temporary Resident Visa - TRV) không chỉ mở ra cơ hội khám phá những danh lam thắng cảnh hùng vĩ như thác Niagara hay dãy núi Rockies, mà còn giúp nâng cao uy tín hộ chiếu của bạn trên bản đồ du lịch thế giới.

Hiện nay, Bộ Di trú, Uống hử và Quốc tịch Canada (IRCC) đã chuyển đổi hầu hết quy trình sang Cổng thông tin trực tuyến (IRCC Portal). Đương sự không cần nộp hồ sơ giấy trực tiếp hay phỏng vấn (trừ trường hợp đặc biệt), nhưng quy trình xét duyệt lại cực kỳ khắt khe về tính hợp pháp, tính minh bạch tài chính và bằng chứng ràng buộc tại Việt Nam. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết quy trình 6 bước xin visa du lịch Canada chuẩn chỉnh nhất.

1. TỔNG QUAN VỀ VISA DU LỊCH CANADA (VISITOR VISA)

Visa du lịch Canada là loại thị thực không định cư ngắn hạn cấp cho công dân nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh du lịch, thăm thân hoặc tham gia sự kiện, thương mại ngắn hạn.

• Thời hạn thị thực: Canada nổi tiếng với chính sách cấp visa có thời hạn lên đến 10 năm (hoặc căn cứ theo thời hạn còn lại của Hộ chiếu đương sự).
• Hình thức nhập cảnh: Cho phép nhập cảnh nhiều lần (Multiple Entry).
• Thời gian lưu trú tối đa: Mỗi lần nhập cảnh, bạn được phép ở lại tối đa 6 tháng (do Nhân viên Cục Dịch vụ Biên giới Canada - CBSA quyết định tại cửa khẩu).

2. DẪN GIẢI CHUYÊN SÂU 6 BƯỚC QUY TRÌNH XIN VISA DU LỊCH CANADA

BƯỚC 1: CHUẨN BỊ VÀ SCAN TOÀN BỘ HỒ SƠ TỪ BẢN GỐC

Tất cả tài liệu tiếng Việt bắt buộc phải được Dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp bởi đơn vị có thẩm quyền. Hồ sơ được scan thành các file PDF hoặc JPEG chất lượng cao (rõ nét, không cắt góc).

1. Nhóm giấy tờ nhân thân

• Hộ chiếu gốc: còn hạn tối thiểu 6 tháng và còn trang trống. Scan tất cả các trang thông tin, trang bị chú và toàn bộ các trang có tem/dấu xuất nhập cảnh/visa của các nước đã đi.
• Ảnh thẻ chuẩn Canada: Kích thước 35 x 45 mm, nền trắng, mặt chiếm 70-80%, chụp không quá 6 tháng (chuẩn bị file kỹ thuật số).
• Căn cước công dân (CCCD): Bản scan 2 mặt kèm dịch thuật.
• Giấy xác nhận thông tin cư trú (Mẫu CT07) / Sổ hộ khẩu: Bản dịch công chứng.
• Giấy đăng ký kết hôn / Quyết định ly hôn / Xác nhận độc thân: Bản dịch công chứng.

2. Nhóm giấy tờ chứng minh công việc & Ràng buộc tại Việt Nam

• Người làm công ăn lương: Hợp đồng lao động; Bảng lương hoặc sao kê tài khoản nhận lương 3-6 tháng gần nhất; Đơn xin nghỉ phép đi du lịch có đóng dấu công ty.
• Chủ doanh nghiệp: Giấy đăng ký kinh doanh; Tờ khai thuế 3-6 tháng gần nhất; Sao kê tài khoản công ty 3-6 tháng gần nhất.
• Học sinh / Sinh viên: Thẻ học sinh/sinh viên; Giấy xin nghỉ học có xác nhận của nhà trường; Giấy tờ tài chính bảo trợ từ cha mẹ.
• Người nghỉ hưu: Quyết định nghỉ hưu/Thẻ hưu trí; Sổ nhận lương hưu hoặc sao kê tài khoản lương hưu.

3. Nhóm giấy tờ chứng minh tài chính & Tài sản

IRCC kiểm tra nguồn gốc tài chính của đương sự rất kỹ lưỡng để tránh tình trạng sang lao động chui:

• Sổ tiết kiệm: Mức tối thiểu khuyến nghị từ 200.000.000 VND - 300.000.000 VND/người (gửi trước ngày nộp hồ sơ ít nhất 3-6 tháng).
• Sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân: Sao kê biến động 3-6 tháng gần nhất thể hiện thu nhập ổn định.
• Tài sản cố định (Rất quan trọng): Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ/Sổ hồng), Đăng ký ô tô, Hợp đồng cho thuê nhà/xưởng, Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần/chứng khoán,...

4. Nhóm giấy tờ chi tiết chuyến đi (Travel Plan)

• Lịch trình du lịch (Itinerary): Bảng kế hoạch chi tiết từng ngày (Điểm tham quan, di chuyển, nơi ở).
• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi & Đặt phòng khách sạn: (Chỉ cần bản xác nhận giữ chỗ - không cần thanh toán vé thật).
• Bảo hiểm du lịch quốc tế: Khuyến khích chuẩn bị với mức bồi thường y tế tối thiểu từ 50.000 USD.

BƯỚC 2: TẠO TÀI KHOẢN VÀ KHAI ĐƠN TRÊN IRCC PORTAL

Hiện nay, IRCC khuyến khích nộp qua hệ thống IRCC Portal mới thay cho hệ thống GCKey cũ.

1. Truy cập Cổng thông tin Di trú Canada: canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship.html
2. Đăng ký tài khoản IRCC Portal: Yêu cầu một địa chỉ Email hợp lệ và tạo mật khẩu an toàn.
3. Khởi tạo đơn xin Visa du lịch (Application for a Visitor Visa):
4. Hoàn thành các mẫu đơn điện tử:
   • Mẫu IMM 5257 (Application for Visitor Visa): Khai thông tin cá nhân, lịch sử làm việc, hộ chiếu, địa chỉ.
   • Mẫu IMM 5645 (Family Information): Khai chi tiết thông tin nhân thân gồm Bố, Mẹ, Vợ/Chồng, Con cái và Anh/Chị/Em ruột.
   • Trả lời các câu hỏi khảo sát về lý do đi, lịch sử đi lại quốc tế, sức khỏe và lý lịch tư pháp.

BƯỚC 3: UPLOAD TÀI LIỆU LÊN HỆ THỐNG CỦA IRCC

Sau khi hoàn thành bộ câu hỏi khai báo, giao diện tài khoản sẽ hiển thị danh mục các mục cần tải file đính kèm.

• Mỗi danh mục (Tài chính, Nhân thân, Công việc, Lịch trình) chỉ cho phép Upload 01 File duy nhất (Định dạng PDF hoặc JPEG/PNG, dung lượng không quá 3.5MB - 4MB/file).
• Mẹo nhỏ: Nếu bạn có nhiều giấy tờ trong cùng một danh mục (ví dụ: Sổ tiết kiệm + Sao kê + Sổ đỏ), bạn cần ghép tất cả các trang scan thành một file PDF hoàn chỉnh trước khi tải lên.

BƯỚC 4: THANH TOÁN LỆ PHÍ XÉT DUYỆT TRỰC TUYẾN

Sau khi đính kèm đầy đủ hồ sơ, bạn thực hiện thanh toán lệ phí bằng thẻ thanh toán quốc tế (Visa/MasterCard/JCB):

• Phí Xét duyệt Visa (Application Fee): 100 CAD (~ 1.850.000 VND).
• Phí Thu thập Sinh trắc học (Biometrics Fee): 85 CAD (~ 1.580.000 VND).
• Tổng chi phí bắt buộc phải nộp cho IRCC: 185 CAD/người (~ 3.430.000 VND tùy tỷ giá quy đổi).

BƯỚC 5: ĐẶT LỊCH HẸN VÀ ĐẾN NỘP SINH TRẮC HỌC TẠI VFS GLOBAL

Trong vòng 24 - 48 giờ sau khi thanh toán lệ phí thành công, IRCC sẽ gửi về tài khoản của bạn một thư thông báo có tên Biometrics Instruction Letter (BIL) - Thư yêu cầu cung cấp dữ liệu sinh trắc học.

1. Đăng ký tài khoản VFS Global Canada: Truy cập vfsglobal.ca tại Việt Nam.
2. Đặt lịch hẹn: Chọn trung tâm VFS tại Hà Nội (Tòa nhà Ocean Park) hoặc TP.HCM (Tòa nhà Resco).
3. Đến làm thủ tục:
   • Giấy tờ mang theo: Hộ chiếu gốc + Bản in Thư BIL từ IRCC + Bản in Giấy xác nhận lịch hẹn VFS.
   • Thực hiện: Lăn vân tay 10 ngón và chụp ảnh chân dung kỹ thuật số.
   • Thời hạn hiệu lực của sinh trắc học Canada: Cung cấp 1 lần có hiệu lực trong 10 năm.

BƯỚC 6: THEO DÕI TIẾN ĐỘ VÀ GỬI HỘ CHIẾU DÁN VISA (PASSPORT REQUEST)

• Thời gian xét duyệt trung bình: Từ 30 đến 60 ngày làm việc (tùy thuộc vào lượng hồ sơ tồn đọng tại Lãnh sự quán Canada).
• Nhận yêu cầu nộp hộ chiếu (Passport Request): Nếu hồ sơ được chấp thuận, IRCC sẽ gửi thông báo Original Passport Request (OPR) về tài khoản của bạn.
• Gửi Hộ chiếu dán Tem Visa:
  • Bạn mang Hộ chiếu gốc kèm Thư OPR đến Trung tâm VFS Global để làm thủ tục chuyển phát hộ chiếu sang Lãnh sự quán dán tem Visa.
  • Nộp phí dịch vụ chuyển phát và dán tem tại VFS (khoảng 300.000 - 500.000 VND).
  • Sau 5 - 7 ngày, bạn sẽ nhận lại Hộ chiếu đã dán thành công tem Visa Canada.

3. NHỮNG BÍ QUYẾT TĂNG TỶ LỆ ĐẬU VISA CANADA LÊN NẤC CAO NHẤT

Bộ Di trú Canada xét duyệt hồ sơ với quy chuẩn tiêu chuẩn rất cao. Dưới đây là những lưu ý "xương máu" để bảo đảm tỷ lệ đậu:

1. Chứng minh tính "Lý do quay về" (Tie to Home Country): Hồ sơ phải cho Lãnh sự thấy bạn có mối ràng buộc không thể từ bỏ tại Việt Nam (Gia đình êm ấm, tài sản cố định giá trị, công việc sự nghiệp phát triển).
2. Lịch sử du lịch (Travel History) là cực kỳ then chốt: Canada rất hiếm khi cấp visa du lịch tự túc cho những hộ chiếu "trắng" (chưa từng đi nước ngoài). Tỷ lệ đậu sẽ cao vượt trội nếu bạn đã từng đi các nước phát triển như: Mỹ, Khối Schengen, Úc, Nhật Bản, Hàn Quốc,...
3. Hồ sơ tài chính minh bạch: Hãy giải trình rõ nguồn gốc số tiền trong sổ tiết kiệm. Dòng tiền ra vào tài khoản sao kê hàng tháng phải phù hợp với thu nhập từ công việc hoặc hoạt động kinh doanh.
4. Thư giải trình mục đích (Letter of Explanation - LOE): Nên viết một bức thư ngắn gọn bằng tiếng Anh giải thích rõ ràng lý do bạn muốn đến Canada du lịch, cam kết tuân thủ pháp luật và cam kết trở về đúng thời hạn.

4. BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ XIN VISA DU LỊCH CANADA TỰ TÚC

5. DỊCH VỤ TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ LÀM VISA CANADA TRỌN GÓI

Xin visa du lịch Canada đòi hỏi sự tỉ mỉ trong việc dịch thuật, ghép file chuẩn dung lượng và giải trình tài chính. Một sai sót nhỏ trong tờ khai IMM 5257 hay IMM 5645 cũng có thể khiến bạn bị từ chối thị thực và dính điểm xấu trong lịch sử di trú.

Dịch vụ Visa Canada Chuyên Nghiệp mang đến cho bạn:

• Thẩm định hồ sơ chuyên sâu: Đánh giá chính xác điểm mạnh/yếu của hồ sơ để đưa ra giải pháp khắc phục.
• Chuẩn hóa toàn bộ bộ hồ sơ: Dịch thuật công chứng, gộp file PDF chuẩn dung lượng và danh mục của IRCC.
• Khai đơn IRCC Portal chuẩn Ngoại giao: Đảm bảo tính logic tuyệt đối giữa các thông tin nhân thân và tài chính.
• Soạn thảo Thư giải trình (LOE) thuyết phục: Tăng khả năng thuyết phục Viên chức Lãnh sự Canada.
• Hỗ trợ trọn gói dán tem Hộ chiếu: Đại diện khách hàng thực hiện các thủ tục với VFS Global.