Hướng dẫn chi tiết thủ tục xin thẻ tạm trú thăm thân (TT) cho vợ, chồng, con dưới 18 tuổi
Thẻ tạm trú thăm thân (ký hiệu TT) là loại giấy tờ cư trú do Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cấp cho người nước ngoài là vợ, chồng, con dưới 18 tuổi của người nước ngoài đã được cấp thị thực/thẻ tạm trú lao động (LĐ1, LĐ2) hoặc đầu tư (ĐT1, ĐT2, ĐT3) tại Việt Nam.
Thẻ tạm trú TT có giá trị thay thế thị thực (visa), cho phép người thân của người lao động nước ngoài tự do xuất, nhập cảnh Việt Nam nhiều lần và sinh sống hợp pháp trong thời hạn của thẻ mà không cần xin visa lẻ hay làm thủ tục gia hạn visa định kỳ.
Căn cứ theo Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (Văn bản hợp nhất số 62-VBHN-VPQH), chính sách cấp Thẻ tạm trú TT thể hiện tính nhân văn và sự cởi mở của pháp luật Việt Nam, giúp người lao động nước ngoài an tâm gắn bó lâu dài với công việc.
1. Thời hạn và quyền lợi của thẻ tạm trú thăm thân (TT)
Thời hạn sử dụng
Theo thời hạn của người bảo lãnh: Thời hạn Thẻ tạm trú TT được cấp có thời hạn tối đa là 03 năm, nhưng không được vượt quá thời hạn Thẻ tạm trú của người lao động bảo lãnh (thường theo Giấy phép lao động từ 1 - 2 năm).
Quy định theo thời hạn hộ chiếu: Thời hạn của Thẻ tạm trú TT được cấp luôn ngắn hơn thời hạn còn lại của hộ chiếu người được bảo lãnh ít nhất 30 ngày.
Quyền lợi nổi bật
Cư trú hợp pháp dài hạn: Giúp người thân (vợ/chồng, con) sinh sống hợp pháp tại Việt Nam theo thời hạn làm việc của người lao động.
Tự do xuất nhập cảnh: Không cần làm thủ tục xin visa Việt Nam mỗi khi xuất cảnh hay quay lại Việt Nam.
Được học tập và sinh hoạt: Con dưới 18 tuổi sở hữu Thẻ tạm trú TT có đủ điều kiện pháp lý để đăng ký học tại các trường quốc tế, trường công lập hoặc tư thục tại Việt Nam.
Mở tài khoản & Giao dịch: Dễ dàng mở tài khoản ngân hàng, mua bảo hiểm y tế, đăng ký các dịch vụ sinh hoạt dân sự tại Việt Nam.
2. Điều kiện để được cấp thẻ tạm trú thăm thân (TT)
Để được xét duyệt cấp Thẻ tạm trú TT cho thân nhân, các bên liên quan cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý sau:
Đối với Người lao động bảo lãnh:
Đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam và sở hữu Thẻ tạm trú diện Lao động (LĐ1, LĐ2) hoặc đã nộp hồ sơ xin cấp Thẻ tạm trú LĐ cùng lúc với người thân.
Có công ty/tổ chức sử dụng lao động tại Việt Nam đứng ra làm thủ tục bảo lãnh phụ.
Đối với Người thân được bảo lãnh (Vợ, chồng, con dưới 18 tuổi):
Hộ chiếu gốc còn thời hạn sử dụng ít nhất 13 tháng.
Có giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình (Giấy đăng ký kết hôn, Giấy khai sinh) đã được Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng tiếng Việt.
Đang tạm trú hợp pháp tại Việt Nam (có đăng ký tạm trú với Công an địa phương) bằng visa/E-visa đúng mục đích thăm thân hoặc mục đích được phép chuyển đổi.
Không thuộc diện bị cấm nhập cảnh hoặc tạm hoãn xuất cảnh theo quy định.
3. Danh mục hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú TT chi tiết
Hồ sơ xin cấp Thẻ tạm trú TT cần được chuẩn bị kỹ lưỡng gồm các nhóm văn bản sau:
3.1. Giấy tờ chứng minh tư cách Bảo lãnh của Doanh nghiệp & Người lao động
Mẫu NA16: Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (nếu nộp lần đầu).
Giấy phép đăng ký kinh doanh / Giấy phép đầu tư: Bản sao công chứng của Công ty nơi người lao động làm việc.
Mẫu NA7: Văn bản bảo lãnh cho người thân là người nước ngoài nhập cảnh và cấp thẻ tạm trú (do Doanh nghiệp ký tên, đóng dấu).
Thẻ tạm trú / Hộ chiếu / Giấy phép lao động của Người lao động bảo lãnh: Bản sao công chứng.
3.2. Giấy tờ cá nhân của Người thân (Vợ, chồng, con)
Hộ chiếu gốc: Còn hạn theo quy định.
Mẫu NA8: Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (có dán ảnh 2x3cm và đóng dấu xác nhận của Doanh nghiệp).
02 Ảnh chân dung: Kích thước 2x3cm, phông nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
Xác nhận khai báo tạm trú: Bản in xác nhận tạm trú trực tuyến hoặc xác nhận của Công an xã/phường/thị trấn.
3.3. Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thân nhân (Quan trọng nhất)
Đối với vợ/chồng: Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn (Marriage Certificate).
Đối với con dưới 18 tuổi: Giấy khai sinh (Birth Certificate) hoặc Giấy xác nhận quan hệ cha/mẹ - con.
Yêu cầu bắt buộc: Các giấy tờ do nước ngoài cấp phải được Hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp miễn Hợp pháp hóa theo điều ước quốc tế) và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
4. Quy trình 4 bước xin cấp thẻ tạm trú thăm thân (TT)
Bước 1: Hợp pháp hóa lãnh sự và Dịch thuật
Người lao động gửi Giấy đăng ký kết hôn hoặc Giấy khai sinh của người thân đến Bộ Ngoại giao/Cơ quan đại diện ngoại giao để Hợp pháp hóa lãnh sự, sau đó tiến hành dịch thuật công chứng sang Tiếng Việt tại Văn phòng công chứng hợp pháp.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh
Đại diện doanh nghiệp bảo lãnh cùng người lao động mang bộ hồ sơ nộp tại:
Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an:
Hà Nội: Số 69 Mạc Thái Tổ, P. Yên Hoà
TP. Hồ Chí Minh: 333–337 Nguyễn Trãi
Phòng Quản lý xuất nhập cảnh - Công an tỉnh/thành phố: Nơi doanh nghiệp bảo lãnh đặt trụ sở.
Bước 3: Thẩm định hồ sơ và đóng lệ phí
Cán bộ xuất nhập cảnh kiểm tra tính hợp lệ:
Nếu hồ sơ đạt yêu cầu: Tiếp nhận hồ sơ, cấp Giấy hẹn trả kết quả và hướng dẫn nộp lệ phí Nhà nước.
Nếu hồ sơ cần bổ sung: Cán bộ phát Phiếu hướng dẫn chỉnh sửa, bổ sung giấy tờ.
Bước 4: Nhận kết quả Thẻ tạm trú TT
Sau khoảng 05 - 07 ngày làm việc, đại diện doanh nghiệp hoặc người lao động mang Giấy hẹn, Căn cước công dân đến nhận lại Hộ chiếu và Thẻ tạm trú TT cho người thân.
5. Lệ phí cấp thẻ tạm trú thăm thân (TT)
Lệ phí Nhà nước cấp Thẻ tạm trú TT được áp dụng theo quy định của Bộ Tài chính:
Thẻ tạm trú có thời hạn từ 01 năm đến 02 năm: 145 USD / thẻ.
Thẻ tạm trú có thời hạn từ trên 02 năm đến 03 năm: 155 USD / thẻ.
(Lệ phí thu bằng Đồng Việt Nam (VND) tính theo tỷ giá ngân hàng tại thời điểm nộp).
6. Mức xử phạt vi phạm hành chính trong cư trú thăm thân
Việc khai báo gian dối mối quan hệ hoặc để người thân cư trú quá hạn sẽ bị xử phạt nghiêm khắc theo Nghị định 282/2025/NĐ-CP (Nghị định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh, trật tự, an toàn xã hội):
Khai báo không đúng sự thật, làm giả giấy tờ thân nhân để xin Thẻ tạm trú TT: Phạt tiền từ 2.000.000đ – 4.000.000đ, đồng thời bị hủy giá trị Thẻ tạm trú.
Không thực hiện thủ tục gia hạn Thẻ tạm trú khi đã hết hạn từ 1 đến 15 ngày: Phạt tiền từ 500.000đ – 2.000.000đ.
Ở quá hạn nghiêm trọng hoặc cố tình cư trú trái phép: Phạt tiền từ 3.000.000đ – 5.000.000đ, buộc xuất cảnh hoặc áp dụng hình phạt Trục xuất khỏi Việt Nam.
Cơ sở lưu trú không thực hiện đăng ký tạm trú cho thân nhân: Phạt tiền từ 4.000.000đ – 8.000.000đ.
7. Kinh nghiệm tránh bị trả hồ sơ xin thẻ tạm trú TT
Tuổi của con bảo lãnh: Chỉ con dưới 18 tuổi mới thuộc diện cấp Thẻ tạm trú TT theo người lao động. Nếu con từ đủ 18 tuổi trở lên, phải chuyển sang các diện visa/thẻ tạm trú khác (như du học, lao động, đầu tư).
Kiểm tra con dấu Hợp pháp hóa lãnh sự: Đảm bảo giấy khai sinh và đăng ký kết hôn có đầy đủ tem/con dấu Hợp pháp hóa của Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại.
Nộp hồ sơ đồng thời: Có thể nộp hồ sơ xin Thẻ tạm trú LĐ cho người lao động và Thẻ tạm trú TT cho vợ/con cùng một lúc để tiết kiệm thời gian đi lại.
8. Các câu hỏi thường gặp (FAQ)
Vợ/chồng sở hữu Thẻ tạm trú TT có được phép làm việc tại Việt Nam không? Không. Thẻ tạm trú TT chỉ cho phép cư trú và thăm thân. Nếu người mang Thẻ tạm trú TT muốn làm việc tại Việt Nam, bắt buộc phải làm thủ tục xin Giấy phép lao động và chuyển đổi sang Thẻ tạm trú diện LĐ2.
Thời hạn Thẻ tạm trú TT có thể dài hơn Thẻ tạm trú của người lao động không? Không. Thời hạn Thẻ tạm trú TT luôn ăn theo và tối đa bằng với thời hạn Thẻ tạm trú của người lao động bảo lãnh.
Thủ tục xin Thẻ tạm trú thăm thân (TT) cho vợ, chồng, con dưới 18 tuổi là giải pháp tối ưu giúp gia đình người lao động nước ngoài đoàn tụ và sinh sống ổn định tại Việt Nam. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng pháp luật sẽ giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tỷ lệ duyệt hồ sơ tuyệt đối.
