Dịch vụ tư vấn cấp chứng nhận đăng ký đầu tư trên toàn quốc theo luật mới nhất 2026

Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC - Investment Registration Certificate) là bước pháp lý tiền đề bắt buộc đối với nhà đầu tư nước ngoài khi muốn khởi công, vận hành dự án hoặc thành lập tổ chức kinh tế tại Việt Nam.

Theo quy định tại Khoản 11 Điều 3 Luật Đầu tư số 143/2025/QH15, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử ghi nhận thông tin đăng ký của nhà đầu tư về dự án đầu tư.

Đây là hình thức ghi nhận sự chấp thuận của cơ quan quản lý nhà nước về mặt quy mô, mục tiêu, địa điểm, tổng vốn đầu tư và tiến độ thực hiện dự án. Văn bản này đóng vai trò làm căn cứ pháp lý để nhà đầu tư tiến hành các thủ tục tiếp theo như thành lập doanh nghiệp, giao đất, thuê đất, cấp giấy phép xây dựng, xin giấy phép môi trường và đăng ký giao dịch chuyển vốn đầu tư hợp pháp qua hệ thống ngân hàng.

Đối với khối doanh nghiệp FDI, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư vừa là "tấm hộ chiếu" hợp pháp hóa dòng vốn vào Việt Nam, vừa là cơ sở bảo hộ quyền sở hữu tài sản, vốn đầu tư và nguồn thu nhập từ hoạt động kinh doanh theo quy định tại Điều 9 và Điều 11 Luật Đầu tư số 143/2025/QH15.

1. Điều kiện thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Để được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, dự án của nhà đầu tư nước ngoài phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện cần và đủ sau đây:

• Điều kiện tiếp cận thị trường: Nhà đầu tư phải đáp ứng tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ, hình thức đầu tư và phạm vi hoạt động thuộc Danh mục ngành, nghề hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài quy định tại Điều 8 Luật Đầu tư số 143/2025/QH15.
• Không thuộc ngành, nghề cấm đầu tư: Dự án kinh doanh không vi phạm các ngành, nghề bị cấm theo Điều 6 Luật Đầu tư số 143/2025/QH15 (như kinh doanh chất ma túy, hóa chất độc hại, pháo nổ, dịch vụ đòi nợ, thuốc lá điện tử...).
• Phù hợp với quy hoạch quốc gia và địa phương: Địa điểm thực hiện dự án phải phù hợp với quy hoạch đô thị, quy hoạch phân khu, quy hoạch sử dụng đất và định hướng phát triển kinh tế - xã hội đã được phê duyệt tại các tỉnh, thành phố.
• Năng lực tài chính và chứng minh nguồn vốn: Nhà đầu tư phải bảo đảm năng lực tài chính tương ứng với tổng số vốn đăng ký, chứng minh qua bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán, xác nhận số dư tài khoản ngân hàng hoặc văn bản cam kết hỗ trợ tài chính.
• Bảo đảm an ninh, quốc phòng và môi trường: Địa điểm thực hiện dự án không nằm trong các khu vực ảnh hưởng trực tiếp đến an ninh, quốc phòng (đặc biệt là khu vực biên giới, ven biển, đảo) theo quy định tại Điểm c Khoản 2 Điều 21 Luật Đầu tư số 143/2025/QH15.

2. Quy trình thực hiện thủ tục tại các địa phương trọng điểm

Thẩm quyền và cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký đầu tư có sự phân định rõ ràng giữa các dự án nằm trong khu công nghiệp (KCN), khu kinh tế (KKT) và các dự án nằm ngoài KCN, KKT. Theo quy định mới tại Điều 27 Luật Đầu tư số 143/2025/QH15, Sở Tài chính các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương đảm nhận thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho các dự án ngoài KCN, KKT, thay thế cho cơ quan đăng ký đầu tư trước đây.

3. Quy trình chi tiết 4 bước:

• Bước 1: Khảo sát địa điểm & Chuẩn bị hồ sơ pháp lý

Nhà đầu tư xác định địa điểm dự án, ký thỏa thuận nguyên tắc thuê mặt bằng/nhà xưởng và thu thập toàn bộ giấy tờ pháp nhân. Các văn bản do cơ quan nước ngoài cấp bắt buộc phải được Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.

• Bước 2: Kê khai thông tin trực tuyến Nhà đầu tư hoặc đơn vị được ủy quyền truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư (được quy định tại Điều 46 Luật Đầu tư số 143/2025/QH15) để kê khai các thông tin cơ bản về dự án đầu tư và nhận mã số hồ sơ.
• Bước 3: Nộp hồ sơ và Thẩm định thủ tục Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích tới Bộ phận Một cửa của Sở Tài chính (đối với dự án ngoài KCN) hoặc Ban Quản lý KCN/KKT (đối với dự án trong KCN) tại tỉnh/thành phố nơi thực hiện dự án. Cơ quan chuyên môn tiến hành lấy ý kiến thẩm định từ các sở, ngành liên quan (Quy hoạch - Kiến trúc, Tài nguyên & Môi trường, Xây dựng, Công an PCCC...) về các điều kiện chuyên ngành.
• Bước 4: Nhận kết quả và thực hiện thủ tục sau cấp phép

Cơ quan đăng ký đầu tư xuất Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC). Sau khi có IRC, nhà đầu tư tiến hành làm thủ tục Đăng ký doanh nghiệp (cấp ERC), khắc con dấu, mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA) và thực hiện nghĩa vụ thuế ban đầu.

4. Bảng checklist hồ sơ đăng ký đầu tư dự án FDI:

• Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư: Theo mẫu quy định của Bộ Tài chính.
• Giấy tờ xác minh tư cách pháp lý của Nhà đầu tư:
  • Đối với Nhà đầu tư là cá nhân: Bản sao Căn cước công dân/Hộ chiếu (đối với công dân Việt Nam) hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng (đối với cá nhân nước ngoài).
  • Đối với Nhà đầu tư là tổ chức/doanh nghiệp: Bản sao Giấy chứng nhận thành lập (Certificate of Incorporation), Giấy đăng ký kinh doanh hoặc văn bản tương đương đã được Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng.
• Đề xuất dự án đầu tư: Bao gồm các nội dung chính: nhà đầu tư thực hiện dự án, mục tiêu đầu tư, quy mô đầu tư, vốn đầu tư và phương án huy động vốn, địa điểm, thời hạn, tiến độ thực hiện, nhu cầu về lao động, đề xuất hưởng ưu đãi đầu tư, đánh giá tác động kinh tế - xã hội của dự án.
• Hồ sơ chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư:
  • Bản sao báo cáo tài chính 02 năm gần nhất của nhà đầu tư (có kiểm toán);
  • Cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ hoặc của tổ chức tài chính;
  • Bảo lãnh về năng lực tài chính của nhà đầu tư;
  • Tài liệu thuyết minh năng lực tài chính của nhà đầu tư hay xác nhận số dư tài khoản ngân hàng tương đương số vốn cam kết góp.
• Hồ sơ về địa điểm thực hiện dự án:
  • Hợp đồng thuê nhà xưởng/văn phòng/đất đai nguyên tắc;
  • Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê;
  • Giấy tờ chứng minh quyền cho thuê hợp pháp (Giấy phép xây dựng, bản vẽ quy hoạch...).
• Giải trình về công nghệ (đối với dự án có sử dụng công nghệ): Thuyết minh bản chất công nghệ, xuất xứ dây chuyền máy móc đối với dự án thuộc diện thẩm định công nghệ theo quy định pháp luật.
• Văn bản ủy quyền: Giấy ủy quyền cho đơn vị dịch vụ tư vấn thực hiện nộp và nhận kết quả thủ tục hành chính.

5. Thời hạn hoàn thành thủ tục theo luật định và thực tế

Thời gian xử lý hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư phụ thuộc vào tính chất dự án (có thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư hay không).

Lưu ý thực tế: Tiến độ xin cấp IRC trên thực tế thường bị kéo dài do hồ sơ giải trình nguồn vốn chưa rõ ràng, địa điểm thuê đất/nhà xưởng chưa phù hợp quy hoạch phân khu hoặc việc xác định mã ngành KTQD chưa đồng bộ với cam kết WTO và điều ước quốc tế. Do đó, việc sử dụng đơn vị tư vấn quản lý chuyên nghiệp sẽ giúp hạn chế tối đa rủi ro hồ sơ bị trả lại nhiều lần.

6. Giải pháp thuê dịch vụ tư vấn đăng ký đầu tư trọn gói

Trước sự thay đổi mạnh mẽ của hệ thống pháp luật đầu tư, việc tự thực hiện các thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thường gặp nhiều rào cản về ranh giới thẩm định inter-agency (liên sở ngành), bất đồng ngôn ngữ và yêu cầu khắt khe về hợp pháp hóa lãnh sự. Thuê ngoài dịch vụ tư vấn quản lý và thủ tục đầu tư FDI là lựa chọn tối ưu giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí vận hành và rút ngắn thời gian đi vào hoạt động chính thức.

Lợi ích khi chọn giải pháp tư vấn trọn gói:

• Tối ưu hóa thời gian: Chuẩn hóa toàn bộ bộ hồ sơ theo chuẩn quy định của Sở Tài chính và Ban Quản lý KCN/KKT ngay từ lần nộp đầu tiên.
• Thẩm định quy hoạch chính xác: Khảo sát trước địa điểm thực hiện dự án tại Hà Nội, TP.HCM, Bắc Ninh, Hải Phòng, Quảng Ninh để bảo đảm dự án được phê duyệt thuận lợi.
• Hỗ trợ trọn gói hệ sinh thái FDI: Cung cấp chuỗi giải pháp khép kín gồm cấp phép IRC, thành lập doanh nghiệp (ERC), tư vấn xin Giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài, Visa, Thẻ tạm trú và tư vấn mã ngành kinh doanh có điều kiện.

Liên hệ tư vấn thủ tục đầu tư FDI

Là đơn vị có đầy đủ tư cách pháp nhân, sở hữu trí tuệ hợp pháp cùng đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm thực tế, Công ty TNHH Du lịch Quốc tế Inbound Việt Nam cung cấp giải pháp tư vấn quản lý, hỗ trợ thủ tục đầu tư FDI, cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trọn gói cho nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.

CÔNG TY TNHH DU LỊCH QUỐC TẾ INBOUND VIỆT NAM

• Mã số doanh nghiệp: 0108967667
• Website: tuvanquanly.com
• Trụ sở chính: Số 16 Nguyễn Văn Ngọc, Phường Giảng Võ, Thành phố Hà Nội
• Chi nhánh TP.HCM: Số 174 Đường Ba Tháng Hai, Phường Hòa Hưng, Thành phố Hồ Chí Minh