Đăng ký bằng độc quyền giải pháp hữu ích, quy trình và thời gian xử lý hồ sơ

Đăng ký Bằng độc quyền giải pháp hữu ích được thực hiện tại Cục Sở hữu trí tuệ qua 4 bước chính: Nộp hồ sơ -> Thẩm định hình thức -> Công bố đơn -> Thẩm định nội dung & Cấp bằng.

Thời gian xử lý theo quy định pháp luật tối thiểu từ 21 - 23 tháng, tuy nhiên thời gian thực tế để nhận kết quả thường kéo dài từ 24 - 36 tháng tùy thuộc vào tải lượng hồ sơ thẩm định.

Bộ hồ sơ hành chính bắt buộc gồm Tờ khai (Mẫu số 01 - Thông tư 23/2023/TT-BKHCN), Bản mô tả giải pháp hữu ích, Yêu cầu bảo hộ, Bản vẽ/Sơ đồ minh họa và Chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định.

1. ĐIỀU KIỆN BẢO HỘ GIẢI PHÁP HỮU ÍCH

Giải pháp hữu ích được cấp Bằng độc quyền nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Tính mới trên phạm vi thế giới: Chưa bị bộc lộ công khai dưới hình thức sử dụng hoặc mô tả bằng văn bản/bất kỳ hình thức nào khác ở trong nước hoặc nước ngoài trước ngày nộp đơn
• Không phải là hiểu biết thông thường: Trình độ kỹ thuật của giải pháp không thuộc dạng hiểu biết dễ dàng có được đối với người có trình độ trung bình trong lĩnh vực kỹ thuật tương ứng
• Có khả năng áp dụng công nghiệp: Có thể thực hiện chế tạo, sản xuất hàng loạt hoặc áp dụng quy trình để thu được kết quả ổn định

2. QUY TRÌNH VÀ THỜI GIAN XỬ LÝ HỒ SƠ

[Nộp đơn đăng ký] ──> [Thẩm định hình thức (01 tháng)] ──> [Công bố đơn (02 tháng)] ──> [Thẩm định nội dung (18 tháng)] ──> [Cấp Bằng & Đăng bạ (01 - 02 tháng)]

3. THỦ TỤC, HỒ SƠ VÀ LỆ PHÍ HÀNH CHÍNH

Thành phần hồ sơ bắt buộc

1. Tờ khai đăng ký sáng chế/giải pháp hữu ích: 02 bản chính theo Mẫu số 01 Thông tư Số 23/2023/TT-BKHCN
2. Bản mô tả giải pháp hữu ích: 02 bản chính (Bao gồm: Tên giải pháp, Lĩnh vực sử dụng, Tình trạng kỹ thuật đã biết, Bản chất kỹ thuật, Mô tả ngắn gọn hình vẽ, Ví dụ thực hiện, Yêu cầu bảo hộ độc lập và phụ thuộc, Bản tóm tắt).
3. Bản vẽ, sơ đồ minh họa: 02 bản (nếu có).
4. Chứng từ nộp phí, lệ phí: 01 bản sao/bản gốc chứng từ chuyển tiền.
5. Giấy ủy quyền: 01 bản (nếu nộp thông qua tổ chức đại diện Sở hữu công nghiệp).

Biểu phí và lệ phí cơ bản (Ước tính cho 01 Yêu cầu bảo hộ độc lập)

• Lệ phí nộp đơn: 150.000 VNĐ.
• Phí công bố đơn: 120.000 VNĐ (nếu có từ hình vẽ thứ 2 trở đi: cộng thêm 60.000 VNĐ/hình).
• Phí tra cứu thông tin phục vụ thẩm định nội dung: 600.000 VNĐ/01 điểm yêu cầu bảo hộ độc lập.
• Phí thẩm định nội dung: 720.000 VNĐ/01 điểm yêu cầu bảo hộ độc lập.
• Lệ phí cấp Bằng độc quyền GPHI: 120.000 VNĐ.
• Phí đăng bạ & công bố Bằng: 240.000 VNĐ (120.000 VNĐ đăng bạ + 120.000 VNĐ công bố).

CÁC LỖI CƠ BẢN CẦN LƯU Ý

• Mất tính mới trước thời điểm nộp đơn: Doanh nghiệp vô tình thương mại hóa, quảng bá sản phẩm hoặc đăng tải hình ảnh/video mô tả cơ cấu vận hành lên mạng xã hội, triển lãm trước ngày nộp đơn sẽ dẫn đến việc giải pháp bị mất tính mới trên phạm vi toàn cầu. Ngoại lệ: Chỉ áp dụng ân hạn 12 tháng nếu việc công bố do người có quyền đăng ký thực hiện
• Quên nộp Yêu cầu thẩm định nội dung: Đơn đăng ký GPHI không tự động thẩm định nội dung. Người nộp đơn bắt buộc phải nộp Đơn yêu cầu thẩm định nội dung và đóng phí trong thời hạn 36 tháng kể từ ngày nộp đơn (hoặc ngày ưu tiên). Nếu quá thời hạn này không nộp yêu cầu, đơn sẽ bị coi như tự động rút.
• Soạn thảo Yêu cầu bảo hộ (Claims) sai cấu trúc:
  • Nếu viết quá rộng: Dễ bị Cục Sở hữu trí tuệ từ chối do trùng lặp hoặc bao trùm lên các tình trạng kỹ thuật đã có.
  • Nếu viết quá hẹp: Đối thủ cạnh tranh sẽ dễ dàng "lách" bằng cách thay đổi một vài chi tiết kỹ thuật nhỏ mà không vi phạm phạm vi bảo hộ của Bằng.
• Sửa đổi đơn vượt quá phạm vi bản chất ban đầu: Trong quá trình phản hồi công văn của Cục SHTT, mọi bổ sung, chỉnh sửa Bản mô tả hoặc Yêu cầu bảo hộ làm mở rộng phạm vi đối tượng đã bộc lộ trong đơn ban đầu đều bị từ chối chấp nhận.