Công văn số 6810-CT-QLNT ngày 14-9-2026 của Cục Thuế về hướng dẫn về tỷ giá trên hóa đơn

TỔNG HỢP VÀ PHÂN TÍCH CÔNG VĂN SỐ 6810/CT-QLNT NGÀY 14/09/2026 CỦA CỤC THUẾ VỀ TỶ GIÁ TRÊN HÓA ĐƠN

I. TỔNG QUAN NỘI DUNG CÔNG VĂN SỐ 6810/CT-QLNT Tải ngay

Cục Thuế đã ban hành [Công văn] - [Số 6810/CT-QLNT] ngày 14/09/2026 gửi các Hiệp hội Doanh nghiệp (FDI, VASEP, VPSA, Hiệp hội Doanh nghiệp Hàn Quốc) nhằm hướng dẫn thống nhất việc xác định tỷ giá ngoại tệ thể hiện trên hóa đơn điện tử. Công văn này được xây dựng trên căn cứ pháp lý cốt lõi gồm:

1. [Nghị định] - [Số 254/2026/NĐ-CP] - [Điều 10/Khoản 8/Điểm c.1]: Quy định đối với nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ theo pháp luật ngoại hối thì đơn giá, thành tiền, tiền thuế GTGT và tổng tiền thanh toán được ghi bằng ngoại tệ; đồng thời người bán phải thể hiện trên hóa đơn tỷ giá ngoại tệ với Đồng Việt Nam theo quy định của Luật Quản lý thuế.
2. [Luật Quản lý thuế] - [Số 108/2025/QH15] - [Điều 26/Khoản 1, Khoản 5]: Quy định nguyên tắc, quyền và trách nhiệm lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử; bắt buộc hóa đơn phải phản ánh đầy đủ, trung thực nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo quy định pháp luật về thuế và kế toán.
3. [Nghị định] - [Số 252/2026/NĐ-CP] - [Điều 14/Khoản 1]: Quy định về các trường hợp được khai thuế, nộp thuế và các khoản thu khác bằng ngoại tệ.

Kết luận hướng dẫn của Cục Thuế:

• Trường hợp 1: Doanh nghiệp thuộc đối tượng được khai, nộp thuế bằng ngoại tệ theo [Nghị định] - [Số 252/2026/NĐ-CP] - [Điều 14/Khoản 1] thì đồng tiền khai, nộp thuế và tỷ giá quy đổi thực hiện theo quy định tại Điều 14 Nghị định 252/2026/NĐ-CP.
• Trường hợp 2: Doanh nghiệp phát sinh nghiệp vụ kinh tế bằng ngoại tệ thông thường (được phép sử dụng ngoại tệ theo pháp luật ngoại hối) thì thể hiện tỷ giá ngoại tệ với VND trên hóa đơn theo [Nghị định] - [Số 254/2026/NĐ-CP] - [Điều 10/Khoản 8/Điểm c.1]. Căn cứ [Luật Quản lý thuế] - [Số 108/2025/QH15] - [Điều 26/Khoản 1, Khoản 5] và pháp luật về kế toán, tỷ giá thể hiện trên hóa đơn là tỷ giá giao dịch thực tế được xác định theo quy định của pháp luật về kế toán.

II. PHÂN TÍCH Ý NGHĨA VÀ RÀO CẢN

1. BẢN NGHĨA (Được làm gì?)

• Được xuất hóa đơn bằng ngoại tệ: Doanh nghiệp được phép ghi đơn giá, thành tiền, tiền thuế GTGT và tổng cộng tiền thanh toán bằng nguyên tệ (USD, EUR, JPY, KRW...) nếu giao dịch đó phù hợp với quy định về sử dụng ngoại tệ của Pháp luật về Quản lý ngoại hối.
• Được áp dụng tỷ giá giao dịch thực tế theo kế toán: Doanh nghiệp không bị ép buộc sử dụng một tỷ giá cố định của cơ quan thuế hay ngân hàng nhà nước công bố hằng ngày, mà được áp dụng tỷ giá giao dịch thực tế theo quy định của chuẩn mực/chế độ kế toán (thông thường là tỷ giá mua/bán của Ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp mở tài khoản giao dịch).
• Ghi nhận song song nguyên tệ và giá quy đổi: Doanh nghiệp được thể hiện tỷ giá quy đổi trên hóa đơn điện tử để làm căn cứ hạch toán doanh thu và thuế GTGT bằng Đồng Việt Nam.

2. RÀO CẢN (Cấm gì / Điều kiện gì?)

• Điều kiện ngoại hối: Doanh nghiệp cấm tự ý lập hóa đơn bằng ngoại tệ đối với các giao dịch nội địa không thuộc danh mục được phép sử dụng ngoại tệ theo quy định của Pháp luật Quản lý ngoại hối.
• Nguyên tắc trung thực: Theo [Luật Quản lý thuế] - [Số 108/2025/QH15] - [Điều 26/Khoản 5/Điểm a], việc thể hiện tỷ giá trên hóa đơn phải bảo đảm phản ánh trung thực nghiệp vụ phát sinh. Không được tự đặt tỷ giá không có cơ sở giao dịch thực tế nhằm trục lợi thuế hay chênh lệch doanh thu.
• Chuẩn dữ liệu hóa đơn: Phải tuân thủ đúng định dạng dữ liệu điện tử quy định tại [Nghị định] - [Số 254/2026/NĐ-CP] - [Điều 10/Khoản 8/Điểm c.1] (các chỉ tiêu tiền bằng ngoại tệ và chỉ tiêu tỷ giá quy đổi).

3. CHIẾN LƯỢC ỨNG XỬ NHƯ THẾ NÀO CHO ĐÚNG?

• Quy chế hóa chính sách tỷ giá: Doanh nghiệp cần ban hành Quy chế tài chính - kế toán nội bộ, trong đó quy định rõ nguyên tắc xác định tỷ giá giao dịch thực tế (ví dụ: lấy tỷ giá chuyển khoản của Ngân hàng thương mại A tại thời điểm phát sinh hóa đơn).
• Tự động hóa ERP & Hóa đơn điện tử: Cấu hình phần mềm kế toán/ERP kết nối API trực tiếp với Ngân hàng thương mại để tự động cập nhật tỷ giá giao dịch thực tế vào hệ thống lập hóa đơn điện tử tại thời điểm xuất hóa đơn.
• Đồng bộ hồ sơ thanh toán: Đảm bảo Hợp đồng kinh tế, Tờ khai hải quan (nếu có), Hóa đơn điện tử và Chứng từ thanh toán qua ngân hàng đều thống nhất về đồng tiền thanh toán và cơ sở xác định tỷ giá.

III. BẢNG SO SÁNH QUY ĐỊNH VỀ TỶ GIÁ THEO CÔNG VĂN 6810/CT-QLNT

IV. CẢNH BÁO RỦI RO KỸ THUẬT

1. Rủi ro sai phạm Quản lý ngoại hối: Việc lập hóa đơn bằng ngoại tệ cho giao dịch mua bán nội địa không thuộc các trường hợp được phép theo quy định của Ngân hàng Nhà nước sẽ dẫn đến hóa đơn bị coi là không hợp pháp, đồng thời doanh nghiệp đối mặt với án phạt vi phạm hành chính nặng trong lĩnh vực tiền tệ và ngân hàng.
2. Rủi ro sai lệch tỷ giá hạch toán: Sử dụng tỷ giá hạch toán bình quân hoặc tỷ giá tự do không đúng với nguyên tắc "tỷ giá giao dịch thực tế" quy định trong Luật Kế toán sẽ làm sai lệch doanh thu tính thuế GTGT/TNDN, dẫn đến nguy cơ bị cơ quan thuế ấn định lại tỷ giá và truy thu thuế cùng tiền chậm nộp.
3. Rủi ro kỹ thuật phần mềm Hóa đơn điện tử: Cấu hình trường dữ liệu tỷ giá trên phần mềm HĐĐT không tuân thủ chuẩn định dạng XML của [Nghị định] - [Số 254/2026/NĐ-CP] - [Điều 10/Khoản 8/Điểm c.1] sẽ gây lỗi khi truyền nhận dữ liệu đến cổng thông tin của Cục Thuế, dẫn đến hóa đơn bị từ chối cấp mã hoặc không hợp lệ.

Bài viết trên có ý nghĩa tham khảo, bạn nghĩ sao về nội dung này? Xin vui lòng chia sẻ với chúng tôi